Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung und Optimierung von Payroll-Prozessen.
- Unternehmen: Internationales, zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Homeoffice und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und standortübergreifende Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und Systeme in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine fachlich versierte und serviceorientierte Persönlichkeit in Oberhausen- Buschhausen als Payroll Specialist (w/m/d). In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung mehrerer Standorte und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer reibungslosen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Payroll-Abwicklung. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Payroll-Partnern zusammen, stellen die Qualität abrechnungsrelevanter Daten sicher und unterstützen die kontinuierliche Pflege und Optimierung von Workday-Prozessen.
Sie bringen fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrung mit payrollrelevanten Fragestellungen in Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus bewegen Sie sich sicher in einem internationalen Umfeld und kommunizieren sicher in Englisch.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung für mehrere Standorte
- Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in Workday
- Enge Zusammenarbeit mit Finance, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Payroll-Dienstleistern
- Ansprechpartner/in für abrechnungsbezogene Fragestellungen und administrative Payroll-Prozesse
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich deutsches Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Unterstützung bei payrollrelevanten Themen in Deutschland sowie idealerweise bei Fragestellungen in Österreich und der Schweiz
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten, Reports, Prüfungen und Kontrollen
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Payroll-Prozessen und Systemabläufen
- Unterstützung bei der monatlichen Vorbereitung und Aufarbeitung der Zeiterfassungsdaten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personal, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder HR Operations
- Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Kenntnisse payrollrelevanter Anforderungen in Österreich und der Schweiz sind von Vorteil
- Idealerweise fundierte Kenntnisse in Workday oder vergleichbarer Personalsoftware
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit standortübergreifender Zusammenarbeit
- Die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Standards aktiv mitzugestalten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit etablierten HR- und Payroll-Strukturen
- Attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Homeoffice – Anteil mit einem Tag pro Woche möglich
- Vorteilhafte Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und JobRad-Leasing
Payroll - Specialist (w/m/d) in Oberhausen Arbeitgeber: Trane Supply
Trane Technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Lösungen und einer inklusiven Unternehmenskultur unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Bekämpfung des Klimawandels zu leisten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Süddeutschland, das innovative Kältetechnik vorantreibt und dabei die Zukunft aktiv gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll - Specialist (w/m/d) in Oberhausen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Trane Supply aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Trane Supply, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll - Specialist (w/m/d) in Oberhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Trane Supply klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trane Supply vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Trane Supply die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
