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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Entscheidungen und organisiere wichtige Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Logistikunternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
- Andere Informationen: Hohe Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Karriere in der Logistik? Bei uns schon! Als Assistenz des CEO übernehmen Sie eine zentrale Vertrauensposition im Unternehmen. Sie unterstützen den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinieren zentrale Themen und sorgen mit Organisationsstärke, Weitblick und Diskretion für strukturierte Abläufe und optimal vorbereitete Entscheidungen.
Aufgabenprofil:
- Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Termin-, Reise- und Meetingkoordination inkl. Vor-/Nachbereitung und Protokollführung
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Monitoring von Projekten, Fristen und Prioritäten sowie Unterstützung strategischer Initiativen
- Schnittstelle zwischen CEO, Management, Fachbereichen und externen Partnern
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Eigenständige Recherche, Analyse und Bearbeitung von Sonderthemen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Das bieten wir:
- Work-Life-Balance: Mobile-Office möglich, sehr flexibles Gleitzeitmodell, 30 Urlaubstage im Jahr, Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten
- Einarbeitung und Weiterbildung: Mehrtägiges fachliches und operatives Onboarding sowie intensive Einarbeitung, Chance auf persönliche Weiterbildung und Weiterentwicklung, Angebot von regelmäßigen Fortbildungen durch unsere Training & Service GmbH, Erweiterung der fachlichen und unternehmensinternen Kompetenzen durch unser eigenentwickeltes Trainingsprogramm
- Arbeitsumfeld und Karrierechancen: Möglichkeit mit hoher Eigeninitiative Innovationen zu fördern, Entwicklungen voranzutreiben und Veränderungen durchzusetzen, familiäres Arbeitsumfeld mit großem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung, hohe Entwicklungschancen in unserem mittelständischen und dynamisch wachsenden Unternehmen
- Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter), günstige Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, kostenfreies Obst von regionalen Bauern
Interesse geweckt? Die vollständigen Bewerbungsunterlagen in Form von Lebenslauf und Zeugnissen können über den "Bewerben-Button" an den unten genannten Ansprechpartner gesendet werden. Unser Recruiting-Team steht bei Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung.
Assistenz CEO (m/w/d) Arbeitgeber: trans-o-flex Express GmbH
Kontaktperson:
trans-o-flex Express GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz CEO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder andere Führungskräfte in informellen Settings zu treffen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Unternehmensvision und stelle Fragen, die deine Neugier und dein Engagement zeigen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder bei Branchenveranstaltungen. Lass uns wissen, dass du interessiert bist, und wir helfen dir, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens informierst. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen Unterschied zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Logistik und deine Motivation für die Assistenz des CEO durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Sprich unsere Sprache!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, solltest du in beiden Sprachen sicher kommunizieren können. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und zeige uns, dass du die Anforderungen an die Sprachkenntnisse erfüllst.
Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unseren "Bewerben-Button" auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei trans-o-flex Express GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle des CEO und wie du ihn unterstützen kannst. Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen beziehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur professionellen Korrespondenz zeigen.
✨Zeige deine Organisationsstärke
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
✨Sei proaktiv und flexibel
Unterstreiche deine proaktive Arbeitsweise und deine Flexibilität in einem dynamischen Umfeld. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst, und teile diese Erfahrungen im Interview.