Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere HR-Prozesse und begleite Mitarbeitende durch ihren gesamten Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Werde Teil der Transcom Family in einem dynamischen, globalen Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Urlaubstage, Homeoffice-Option und exklusive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsprozesse aktiv mit und entwickle deine HR-Expertise weiter.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, 1-2 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du bist das verlässliche Rückgrat unserer HR-Abteilung und liebst die perfekte Mischung aus Administration und echter Betreuung? Bei uns steuerst du nicht nur Prozesse, sondern begleitest unsere Mitarbeitenden durch ihren gesamten Employee Life Cycle.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst das Steuer der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, hältst Stamm- und Bewegungsdaten perfekt im Griff und machst zeiterfassungsbasierte Abwesenheiten transparent und plausibel.
- Ob Firmenwagen, bAV oder VWL - du kümmerst dich darum, dass unsere Zusatzleistungen reibungslos bei den Teams ankommen.
- Du arbeitest Hand in Hand mit unserem externen Abrechnungspartner, steuerst die termingerechte Datenübermittlung und sicherst mit deinen Vorkontrollen höchste Abrechnungsqualität.
- Als kompetente Vertrauensperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen arbeits-, und personalrechtlichen Anliegen wertschätzend und fundiert.
- Vom Arbeitsvertrag über das Sozialversicherungswesen bis hin zum qualifizierten Zeugnis begleitest du alle Ein- und Austritte rechtssicher und strukturiert.
- Du hältst nicht nur den Status quo aufrecht, sondern treibst die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran.
Was für DICH drin ist:
- Arbeite ganz so, wie es am besten zu deinem Leben passt - entweder 100 % im Homeoffice, vor Ort an unseren Standorten in Mannheim oder Kaiserslautern oder als hybrides Modell.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche) und ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
- 28 Urlaubstage pro Jahr sowie eine Unternehmenskultur, die deine Work-Life-Balance aktiv unterstützt.
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) zur gezielten Unterstützung deiner finanziellen Absicherung.
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits, Gesundheitsangeboten, Zuschuss zum Jobticket, Erstattung für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille sowie Gutscheine bei Betriebsjubiläen.
- Ein dynamisches, globales Arbeitsumfeld mit aufgeschlossenen Kolleginnen und Kollegen aus dem gesamten EMEA-Raum.
- Ein informeller, nahbarer und zugänglicher Führungsstil mit einem unterstützenden Miteinander über alle Hierarchieebenen hinweg.
- Echte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
Was wir suchen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder eine kaufmännische Ausbildung mit passender Qualifikation.
- Mindestens 1 - 2 Jahre Praxis in der Personalverwaltung sowie fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sehr gutes Excel-Know-how, sicherer Umgang mit MS Office und oder Google.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1-Niveau).
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Homeoffice HR-Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Transcom Mannheim GmbH & Co. KG
Transcom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und globalen Umfeld zu arbeiten, während du deine Expertise im HR-Bereich voll entfalten kannst. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer Unternehmenskultur, die deine Work-Life-Balance aktiv unterstützt, und echten Chancen zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung, bist du hier nicht nur Teil eines Teams, sondern auch Teil einer Familie, die sich gegenseitig unterstützt und fördert.
Kontaktdaten:
Transcom Mannheim GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Homeoffice HR-Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Transcom Mannheim GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Transcom Mannheim GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Homeoffice HR-Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Transcom Mannheim GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transcom Mannheim GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Transcom Mannheim GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
