Homeoffice HR-Specialist (m/w/d)

Du bist das verlässliche Rückgrat unserer HR-Abteilung und liebst die perfekte Mischung aus Administration und echter Betreuung? Bei uns steuerst du nicht nur Prozesse, sondern begleitest unsere Mitarbeitenden durch ihren gesamten Employee Life Cycle.

Werde Teil unserer Transcom Family als Homeoffice HR-Specialist (m/w/d)! Du suchst eine HR-Rolle, in der deine Expertise wirklich geschätzt wird und du Arbeitsprozesse aktiv mitgestalten kannst? Wir suchen ein Organisationstalent, das exakte Datenverwaltung mit empathischer Personalbetreuung verbindet!

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst das Steuer der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, hältst Stamm- und Bewegungsdaten perfekt im Griff und machst zeiterfassungsbasierte Abwesenheiten transparent und plausibel.
• Ob Firmenwagen, bAV oder VWL - du kümmerst dich darum, dass unsere Zusatzleistungen reibungslos bei den Teams ankommen.
• Du arbeitest Hand in Hand mit unserem externen Abrechnungspartner, steuerst die termingerechte Datenübermittlung und sicherst mit deinen Vorkontrollen höchste Abrechnungsqualität.
• Als kompetente Vertrauensperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen arbeits-, und personalrechtlichen Anliegen wertschätzend und fundiert.
• Vom Arbeitsvertrag über das Sozialversicherungswesen bis hin zum qualifizierten Zeugnis begleitest du alle Ein- und Austritte rechtssicher und strukturiert.
• Du hältst nicht nur den Status quo aufrecht, sondern treibst die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran.

Was für DICH drin ist:

• Arbeite ganz so, wie es am besten zu deinem Leben passt - entweder 100 % im Homeoffice, vor Ort an unseren Standorten in Mannheim oder Kaiserslautern oder als hybrides Modell. Wir sind da völlig offen und richten uns nach dir!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche) und ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• 28 Urlaubstage pro Jahr sowie eine Unternehmenskultur, die deine Work-Life-Balance aktiv unterstützt.
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL) zur gezielten Unterstützung deiner finanziellen Absicherung.
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits, Gesundheitsangeboten, Zuschuss zum Jobticket, Erstattung für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille sowie Gutscheine bei Betriebsjubiläen.
• Ein dynamisches, globales Arbeitsumfeld mit aufgeschlossenen Kolleginnen und Kollegen aus dem gesamten EMEA-Raum.
• Ein informeller, nahbarer und zugänglicher Führungsstil mit einem unterstützenden Miteinander über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Echte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.

Was wir suchen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder eine kaufmännische Ausbildung mit passender Qualifikation.
• Mindestens 1 - 2 Jahre Praxis in der Personalverwaltung sowie fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gutes Excel-Know-how, sicherer Umgang mit MS Office und oder Google.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1-Niveau).
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.