Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Für unser Team in Dorsten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit (30 Stunden) als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d). Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung unserer Rechnungs- und Verwaltungsprozesse und sorgen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
DAS KÖNNEN SIE BEWEGEN – IHRE AUFGABEN BEI UNS SIND VOR ALLEM:
- Aufbereitung, Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen an Kunden
- Sachliche Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung beim Einkauf und der Wareneingangskontrolle sowie der Erfassung von Lieferscheinen
- Klärung von Rückfragen zu Rechnungen mit Kunden, Projektleitung und internen Abteilungen
- Kontrolle von Leistungsnachweisen, Stundenzetteln und Auftragsunterlagen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und administrative Unterstützung des Teams
HIERMIT BEWEGEN SIE UNS – IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.)
- Erfahrung in der Auftragsabrechnung oder im Rechnungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Power Point)
- Organisationstalent gepaart mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten (IT-Affinität)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
WIR BIETEN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz ab dem ersten Tag
- Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Kollegiales Miteinander in einem hochmotivierten, partnerschaftlichen Team
- Flache Hierarchien, kurze Wege und ein modernes Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramme
- Jobrad
- Jobticket
- Tarifliches Festgehalt
- Zeitwertkonto
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir möchten Sie kennenlernen!
Für Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung: Katrin Sulzkatrin.sulz@transdev.de
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Transdev Instandhaltung GmbH
Als Arbeitgeber in Dorsten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden. Wir legen großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Jobrad, sowie einem modernen Arbeitsumfeld sind wir der ideale Ort für Ihre berufliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
Transdev Instandhaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Unternehmen tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die kaufmännischen Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transdev Instandhaltung GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben, wie die Erstellung von Rechnungen und die Klärung von Rückfragen. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabrechnung oder im Rechnungswesen unter Beweis stellen. Das macht deine Antworten greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da ein sicherer Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sei kommunikativ und teamorientiert
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle entscheidend sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betreffen. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und Konflikte konstruktiv löst.
