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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Transdev ist der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland mit über 8.700 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und ein Jobticket für deine Pendelstrecke.
- Warum dieser Job: Erlebe eine kollegiale Atmosphäre und spannende Aufgaben mit direktem Praxisbezug.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie 5 Jahre Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen durch unser EAP-Programm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unter der Marke Mitteldeutsche Regiobahn (MRB) erbringt die Transdev-Gruppe in Sachsen Schienenpersonennahverkehrsleistungen. An den Standorten Leipzig und Chemnitz sind über 350 Mitarbeiter*innen beschäftigt.
Das können Sie bewegen - Ihre Aufgaben bei uns:
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Bestellung, Einrichtung und Verwaltung von Hardware (Telefone, Tablets, PCs) sowie des Schließsystems
- Bestellung von Büroausstattung und Büromaterial
- Hotelbuchungen für Dienstreisende und Dienstfahrzeugmanagement
- Bearbeiten von Raumbuchungen, einschließlich vorbereiten und nachbereiten
- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen bzw. Weiterleitung an die bearbeitende Abteilung
- Kontrolle und Kontierung der Eingangsrechnungen im zugeordneten Bereich
- Kassenführung gemäß der Kassenrichtlinie
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Fristenkontrolle
Hiermit bewegen Sie uns - Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung mit ERP-Systemen zur Erfassung von Rechnungen, Bestellerfassung- und abwicklung sowie von Dokumentenmanagementsystemen
- Nervenstärke, hohe Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit sowie engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
Unser Angebot an Sie:
- Verantwortungsvolle Arbeitsaufgaben
- Spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Praxisbezug
- Kollegiale und familiäre Unternehmensatmosphäre
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Diensthandy
- Jobrad
- Jobticket
- Mobiles Arbeiten
- Zentrale Lage
- Firmenfitness
- EAP - externe Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen
- Kooperation mit der AOK Plus - Partner im BGM der MRB
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Ihr Ansprechpartner zu dieser Stelle: Frank Sander, Bahnhofstraße 5, 09111 Chemnitz, Tel.: 0371 6664486636, www.mitteldeutsche-regiobahn.de
Kontaktperson:
Transdev Mitteldeutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz der Standortleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Transdev tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Transdev. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mobilitätsbranche! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Trends im Schienenpersonennahverkehr. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz der Standortleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Transdev-Gruppe und die Mitteldeutsche Regiobahn. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transdev Mitteldeutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz, wie die Verwaltung von Hardware und die Bearbeitung von Anfragen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Excel, Word und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Die Stelle erfordert eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Kommunikationssituationen umgegangen bist. Zeige, dass du ein guter Teamplayer bist.
✨Eigeninitiative und Struktur
Hebe deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben organisiert und umgesetzt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
