Teamassistenz der Standortleitung (m/w/d)

Unter der Marke Mitteldeutsche Regiobahn (MRB) erbringt die Transdev-Gruppe in Sachsen Schienenpersonennahverkehrsleistungen. An den Standorten Leipzig und Chemnitz sind über 350 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Die Transdev GmbH mit Sitz in Berlin ist mit rund 8.700 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1,5 Milliarden Euro der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich bringen mit unseren modernen Fahrzeugen jährlich rund 220 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben ist Transdev in Deutschland zweitgrößter Dienstleister beim Vertrieb von Fahrkarten und organisiert individuelle, auf den Kunden abgestimmte Mobilitätsangebote. Transdev in Deutschland ist Teil der weltweiten Transdev-Gruppe, einem der führenden internationalen Mobilitätsdienstleister mit Sitz in Paris mit aktuell mehr als 105.000 Mitarbeitenden in 19 Ländern und den Anteilseignern Caisse des Dépôts (66%) sowie der inhabergeführten RETHMANN-Gruppe (34%).

Teamassistenz der Standortleitung (m/w/d)

Das können Sie bewegen – Ihre Aufgaben bei uns:

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Bestellung, Einrichtung und Verwaltung von Hardware (Telefone, Tablets, PCs) sowie des Schließsystems
• Bestellung von Büroausstattung und Büromaterial
• Hotelbuchungen für Dienstreisende und Diensfahrzeugmanagement
• Bearbeiten von Raumbuchungen, einschließlich vorbereiten und nachbereiten
• Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen bzw. Weiterleitung an die bearbeitende Abteilung
• Kontrolle und Kontierung der Eingangsrechnungen im zugeordneten Bereich
• Kassenführung gemäß der Kassenrichtlinie
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Fristenkontrolle

Hiermit bewegen Sie uns – Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr guter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung mit ERP-Systemen zur Erfassungen von Rechnungen, Bestellerfassung- und abwicklung sowie von Dokumentenmanagementsystemen
• Nervenstärke, Hohe Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit sowie engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie:

• Verantwortungsvolle Arbeitsaufgaben
• Spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Praxisbezug
• Kollegiale und familiäre Unternehmensatmosphäre

Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Diensthandy
• Jobrad
• Jobticket
• Mobiles Arbeiten
• Zentrale Lage
• Firmenfitness
• EAP – externe Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen
• Kooperation mit der AOK Plus – Partner im BGM der MRB

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner zu dieser Stelle:

Frank Sander
Bahnhofstraße 5, 09111 Chemnitz
Tel.: 0371 6664486636
www.mitteldeutsche-regiobahn.de