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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Vertriebsdienstleistungen und Finanzmanagement.
- Arbeitgeber: Transdev GmbH, größter privater Mobilitätsanbieter in Deutschland mit über 8.700 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramme sowie ein partnerschaftliches Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Transdev GmbH mit Sitz in Berlin ist mit rund 8.700 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1,5 Milliarden Euro der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich bringen mit unseren modernen Fahrzeugen jährlich rund 220 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben ist Transdev in Deutschland zweitgrößter Dienstleister beim Vertrieb von Fahrkarten und organisiert individuelle, auf den Kunden abgestimmte Mobilitätsangebote.
Als tatkräftige Unterstützung für unser Team am Standort Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
DAS KANNST DU BEWEGEN - DEINE AUFGABEN BEI UNS:- Unterstützung der örtlichen Betriebsleitung und des Teams bei der Organisation von Vertriebsdienstleistungen
- Angebote einholen und aufbereiten, Entscheidungsvorlagen erstellen
- Auswertung, Reporting und Erstellung von Statistiken und Analysen
- Abrechnungen und Finanzmanagement
- Sicherstellung und Dokumentation vertraglich fixierter Qualitätsstandards
- Aufbereitung von Anleitungen und Schulungsmaterialien
- Ständige Weiterentwicklung und Verbesserung der bestehenden Prozesse
- Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen per E-Mail
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Engagement, Durchsetzungsstärke, hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Teamorientierte und selbständige Arbeitsweise, konzeptionelles Denkvermögen
- Priorisierung, Fokus und den Blick fürs Wesentliche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)
- Wir arbeiten schnell, fokussiert und treffen klare Entscheidungen
- Selbständige Arbeitsweise mit großem persönlichen Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Nach Absprache einen Tag pro Woche Homeoffice möglich
- Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Diensthandy
- Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramme
- Gemeinsame Aktivitäten
- Jobrad
- Jobticket
- Mobiles Arbeiten
- Partnerschaftliches Arbeitsklima
- EAP - externe Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir möchten dich kennenlernen! Wir freuen uns über deinen Lebenslauf mit Motivationsschreiben sowie dein mögliches Eintrittsdatum und deiner Gehaltsvorstellung.
Dein Ansprechpartner: Transdev Vertrieb GmbH | Markt 10 | 04109 Leipzig Franziska Leipziger | Tel.: +49 (0) 151 / 65610235 E-Mail: bewerbung.vertrieb@transdev.de
Mehr Informationen: www.transdev.de
Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Transdev Vertrieb GmbH
Kontaktperson:
Transdev Vertrieb GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei Transdev anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Transdev. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Transdev, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Office Manager passen. Denk daran, dass wir einen klaren und strukturierten Lebenslauf lieben!
Motivationsschreiben personalisieren: Schreibe ein Motivationsschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der Transdev GmbH reizt und wie du unser Team unterstützen kannst. Wir wollen deine Begeisterung spüren!
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Online bewerben: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen bereitstellst, die wir brauchen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transdev Vertrieb GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Transdev und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie sich im Mobilitätssektor positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager oder kaufmännischer Mitarbeiter unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch ein Beispiel für eine Excel-Tabelle oder eine Präsentation, die du erstellt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.