Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Transdev GmbH, der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Life Cycle und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Personal oder erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) eine*n Junior Personalreferent*in (m/w/d). Werde Teil unseres 3-köpfigen Teams. Wir sind Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte der Transdev GmbH und begleiten sämtliche personaladministrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycles, vom Onboarding bis zum Offboarding.
Das können Sie bewegen - Ihre Aufgaben bei uns:
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Durchführung administrativer Personalmaßnahmen entlang des Employee Life Cycles
- Erstellung und Bearbeitung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Organisation und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recruiting, Payroll und den Fachbereichen
- Unterstützung bei wiederkehrenden HR-Prozessen, beispielsweise im Rahmen von Zielvereinbarungen, Gehaltsrunden oder dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Übernahme kleinerer Projekte
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Personalarbeit
Hiermit bewegen Sie uns - Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug
- Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine erste Berufserfahrung
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Interesse an personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Systemen ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Ihr/e Ansprechpartner/in zu dieser Stelle: Julia Shestukhina Georgenstraße 22, 10117 Berlin Recruiterin
Junior Personalreferent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Transdev
Die Transdev GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin nicht nur eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Finanzbereich bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle fördert. Mit einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld sowie individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt Transdev die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden, was es zu einem attraktiven Ort für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Personalreferent*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Transdev aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Transdev, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Personalreferent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Transdev klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transdev vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Transdev die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
