Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat mit vielfältigen Aufgaben und Organisation.
- Unternehmen: Trans Regio, ein dynamisches Verkehrsunternehmen mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Tarifvertragliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem motivierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d), Teilzeit, 30 Stunden pro Woche
Wir bieten Dir:
- Teilzeit 30 Stunden pro Woche (5-Tage-Woche)
- Tarifvertragliche Vergütung, entsprechend HTV Trans Regio (zur Zeit 2.558,57 € zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL)
- Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein partnerschaftlich orientiertes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Ticket Plus Karte (steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,00 € monatlich)
- betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits
- JobRad
- Zuschuss zu EGYM Wellpass
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Jobrad
- Jobticket
- Firmenfitness
Das kannst Du bewegen - Deine Aufgaben bei uns:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Telefondienst und Empfang am Standort Koblenz und einmal wöchentlich am Standort Boppard
- Bearbeitung des zentralen Postein- und -ausgangs
- Organisation/Betreuung von Veranstaltungen und Schulungen
- Datenaufbereitung und -pflege sowie Erstellen von Statistiken
- Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
- Führung und Abrechnung der Kasse
- Einholung von Kostenvoranschlägen, Angebotsvergleiche und allg. Recherchearbeiten
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Rechnungskontierung
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Botengänge
Hiermit bewegst Du uns - Dein Profil:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation
- Einschlägige Berufserfahrung (z. B. Einsatz im Bereich Personal, Finanzen oder Sekretariat)
- Erfahrung im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung wären wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise & schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches Auftreten & Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit & Verschwiegenheit
- Loyalität, Teamorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Trans Regio ist am Zug – zieh auch Du mit! Wir sind ein mittelständisches, rheinland-pfälzisches Verkehrsunternehmen und gehören zur international agierenden Transdev-Gruppe.Seit 2008 betreiben wir die MittelrheinBahn zwischen Köln, Koblenz und Mainz.
Die Transdev GmbH mit Sitz in Berlin ist mit rund 9.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1,55 Milliarden Euro der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich bringen mit unseren modernen Fahrzeugen jährlich rund 200 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben ist Transdev in Deutschland zweitgrößter Dienstleister beim Vertrieb von Fahrkarten und organisiert individuelle, auf den Kunden abgestimmte Mobilitätsangebote. Transdev in Deutschland ist Teil der weltweiten Transdev-Gruppe, einem der führenden internationalen Mobilitätsdienstleister mit Sitz in Paris mit aktuell mehr als 107.000 Mitarbeitenden in 19 Ländern und den Anteilseignern der inhabergeführten RETHMANN-Gruppe (66%) sowie der Caisse des Dépôts (34%).
Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Dein Ansprechpartner zu dieser Stelle:
Solveig Hesse
Beatusstraße 136, 56073 Koblenz
Tel.: 0261/988299130
https://www.transdev.de/
#J-18808-Ljbffr
kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d), Teilzeit, 30 Stunden pro Woche Arbeitgeber: Transdev
Die Transdev Hannover GmbH bietet als regionales Tochterunternehmen der Transdev-Gruppe einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und partnerschaftlichen Arbeitsumfeld. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team fördern wir die fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren unsere Angestellten von attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Jobrad und einem Jobticket, was das Arbeiten in der Region Hannover besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d), Teilzeit, 30 Stunden pro Woche erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d), Teilzeit, 30 Stunden pro Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Transdev bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Transdev einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transdev vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
