Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung bei administrativen Aufgaben und der Einsatzplanung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Mitarbeiterrabatte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit Wertschätzung und Hands-On Mentalität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Sachbearbeitung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2528 - 2528 € pro Monat.
Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 8402 Werndorf eine Assistenz der operativen Standortleitung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.
Aufgaben
- Unterstützung der operativen Standortleitung im administrativen Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung Einsatzplanung Personal
- Administrative Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Erstellen von Projektplänen
- Administrative Abwicklung von Versandprojekten (Packlisten, Versandpapiere, ev. Zolldokumente)
Profil
- Erfahrung in der Sachbearbeitung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil
- Gewohnter Umgang mit den MS-Office Programmen, vorteilhaft sind Kenntnisse im Microsoft Business Central
- Wünschenswert, aber nicht erforderlich sind Vorerfahrungen im Bereich der Logistik/Industriegüterverpackung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Level C1)
- Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden
- Kommunikationsstarke, selbständige, motivierende, sowie zuverlässige Persönlichkeit für die Ergänzung unseres Teams
- Führerschein B und ein eigener PKW zum Erreichen des Arbeitsplatzes
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem erfolgreichen familiengeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Flache Hierarchien sowie ein aufgeschlossenes und dynamisches Team
- Ein kollegiales und ergebnisorientiertes Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung sowie hoher Kundenorientierung und Hands-On sowie DU Mentalität geprägt ist
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei Fachgeschäften durch das Corporate Benefit-Programm
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: € 2.528,04 pro Monat. Ihr tatsächlicher Lohn wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart. Arbeitszeit: 40,0 Stunden pro Woche.
Assistenz der operativen Standortleitung (m/w/d) Arbeitgeber: TRANSFER Personalmanagement
Als Arbeitgeber in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf individuelle Lösungen spezialisiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten bereitstellen, um Ihre Karriere voranzutreiben. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das nicht nur die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden steigert, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Beschäftigungschancen beiträgt.
Kontaktdaten:
TRANSFER Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der operativen Standortleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TRANSFER Personalmanagement aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TRANSFER Personalmanagement, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der operativen Standortleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TRANSFER Personalmanagement klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRANSFER Personalmanagement vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TRANSFER Personalmanagement die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
