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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue alle HR-Themen vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Arbeitgeber: Wir bieten innovative Personallösungen für mehr Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigungschancen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Überbezahlung je nach Qualifikation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle HR-Prozesse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura und Erfahrung im HR-Service sind von Vorteil.
- Andere Informationen: 38,5 Stunden pro Woche mit einem Mindestgehalt von 3.575,39 €.
Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Mitarbeiter HR-Service (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.
- Eigenverantwortliche Betreuung aller operativen Themen der HR-Arbeit entlang des gesamten Employee-Life-Cycle - vom On bis zum Offboarding
- Unterstützung der HR Business Partnerinnen in allen HR relevanten Themen/Support und gemeinsame Weiterentwicklung der Prozesse
- Betreuung und Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Auskunftserteilung hinsichtlich Gesetze und interner Regelungen
- Personaladministration und Stammdatenverwaltung (z.B.: Verwaltung von Krankenständen, Urlauben, Ruhetagen und Zeitdaten)
- Schnittstelle zur Personalverrechnung und laufende Ergänzung lohn-/gehaltsrelevanter Daten
- Mitarbeit bei der Erstellung von HR spezifischen Auswertungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Matura) und abgeschlossene Ausbildung in Arbeitsrecht von Vorteil.
Einschlägige Berufserfahrung im HR-Service oder Personaladministration.
Versierte Arbeitsrechts- und Sozialversicherungskenntnisse.
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil).
Organisierte, genaue und lösungsorientierte Herangehens- und Arbeitsweise.
Fähigkeit, komplexe Informationen klar und präzise zu kommunizieren.
Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Unterstützung von Teammitgliedern und gemeinsame Weiterentwicklung der Prozesse.
Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.575,39 € pro Monat. Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche.
Mitarbeiter HR-Service (m/w/d) Arbeitgeber: TRANSFER Personalmanagement
Kontaktperson:
TRANSFER Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter HR-Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale HR-Tools oder neue Arbeitsrechtliche Regelungen Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht konkret darstellen kannst. So bist du gut gerüstet für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der HR-Arbeit ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung von Kollegen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter HR-Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Service-Position. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die HR-Service-Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht, deine EDV-Kenntnisse und deine Erfahrung in der Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRANSFER Personalmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Service angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und Personaladministration vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, komplexe Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Unterstützung von Teammitgliedern ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Weiterentwicklung von Prozessen beigetragen hast.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise auch mit SAP hervorheben. Sei bereit, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.