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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Personalverrechnung in der Hausverwaltung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Personallösungen für Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigungschancen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Lage, kleines Team, Mensa im Haus und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Buchhaltung und Immobilienverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestentlohnung von 3.000,00 € pro Monat mit Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1010 Wien eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung zum ehestmöglichen Eintritt.
Aufgaben:
- Aufgaben im Bereich Firmenbuchhaltung: Zahlung sämtlicher Rechnungen, Betreuung der Banksoftware, Budgetplanung, Controlling, Erstellung von Umsatzanalysen für Jahresabschluss
- Tätigkeiten in der Objektbuchhaltung: Verwaltung der Mietverhältnisse, Buchführung bis zur Rohbilanz, Mahnverwaltung, Mietvorschreibungen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Pachtvorschreibungen inkl. Indexierung
- Unterstützung im Bereich Hausverwaltung: Stammdatenpflege von BestandnehmerInnen, Korrespondenz mit MieterInnen, Behörden und ProfessionistInnen, Erstellen von Miet-, Einstell- und Pachtverträgen, Vorbereitung und Versand von Betriebskostenabrechnungen, Mietvorschreibungen und Mahnungen, Abwicklung von Verlassenschaften, Vor- und Nachbereitung von Übergaben oder Rücknahmen
- Administrative Agenden
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusätzliche Ausbildungen in Buchhaltung und/oder Personalverrechnung
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und Immobilienverwaltung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und IGEL
- Schnittstellenkompetenz und Teamfähigkeit
- Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.000,00 € pro Monat. Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche: Montag - Donnerstag 8:00 - 16:30 Uhr und Freitag 08:00-14:00 Uhr. Direktanstellung beim Kunden, zentrale Lage, kleines Team, Mensa im Haus und weitere Benefits.
Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im BereichHausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: TRANSFER Personalmanagement
Kontaktperson:
TRANSFER Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im BereichHausverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Buchhaltung oder Immobilienverwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Buchhaltung und Hausverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Buchhaltungs- und Personalverrechnungsprozessen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Organisationsstärke bereits im Gespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Aufgaben selbstständig organisiert hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im BereichHausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverrechnung sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und Buchhaltung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRANSFER Personalmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Kunden und dessen Dienstleistungen im Bereich Hausverwaltung. Zeige während des Interviews, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit beitragen kannst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und IGEL zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
