Mitarbeiter:in Recruiting Hotline (m/w/d)

Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1020 Wien Mitarbeiter Recruiting Hotline (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Betreuung unserer telefonischen Recruiting Hotline (Mo-Do 8-17, Fr. 8-13h) sowie durchgehende Bearbeitung des Recruiting E-Mail Postfaches (50-70 Mails im Schnitt pro Tag) Professionelle Beantwortung von allgemeinen Anfragen (telefonisch sowie per E-Mail) von potentiellen Bewerber:innen anhand unseres Hotline FAQs (ca. 50 Seiten) Professionelle Beantwortung von Fragen von bestehenden Bewerber:innen hinsichtlich ihres aktuellen Bewerbungsstatus (Verständigung des zuständigen Recruiters +ggf. Weiterleitung von Spezialfällen) Sorgfältige Dokumentation in unserer Recruiting Datenbank Hochladen von nachgereichten Bewerbungs-Unterlagen in die Recruiting Datenbank sowie Verständigung des zuständigen Recruiters Sicherstellung einer optimalen Customer Experience Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position mit (telefonischem) Kundenkontakt (z.B. Call-Center, Empfang, Auskunft, Customer Service etc.) bzw. In einer Sachbearbeitungsposition (z.B. im Personalwesen/HR/Recruiting) Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), sehr gute PC Anwenderkenntnisse / MS Office (speziell Outlook) Idealerweise erste Erfahrung mit einer Recruitingsoftware Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Höflichkeit, ausgeprägte Serviceorientierung/Dienstleistungsgedanke, Stressresistenz, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Genauigkeit (Dokumentation im Recruitingsystem), sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, schnelle/effiziente Arbeitsweise Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 1790,23 € pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 28,0 Stunden pro WocheJBTC1_AT