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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Personalverrechnung in der Hausverwaltung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Personallösungen für Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigungschancen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Lage, kleines Team, Mensa im Haus und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und Immobilienverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestentlohnung von 3.000,00 € pro Monat, Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1010 Wien eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung zum ehestmöglichen Eintritt.
Aufgaben:
- Aufgaben im Bereich Firmenbuchhaltung: Zahlung sämtlicher Rechnungen, Betreuung der Banksoftware, Budgetplanung, Controlling, Erstellung von Umsatzanalysen für Jahresabschluss
- Tätigkeiten in der Objektbuchhaltung: Verwaltung der Mietverhältnisse, Buchführung bis zur Rohbilanz, Mahnverwaltung, Mietvorschreibungen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Pachtvorschreibungen inkl. Indexierung
- Unterstützung im Bereich Hausverwaltung: Stammdatenpflege von BestandnehmerInnen, Korrespondenz mit MieterInnen, Behörden und ProfessionistInnen, Erstellen von Miet-, Einstell- und Pachtverträgen, Vorbereitung und Versand von Betriebskostenabrechnungen, Mietvorschreibungen und Mahnungen, Abwicklung von Verlassenschaften, Vor- und Nachbereitung von Übergaben oder Rücknahmen
- Administrative Agenden
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusätzliche Ausbildungen in Buchhaltung und/oder Personalverrechnung
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und Immobilienverwaltung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und IGEL
- Schnittstellenkompetenz und Teamfähigkeit
- Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.000,00 € pro Monat. Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche: Montag - Donnerstag 8:00 - 16:30 Uhr und Freitag 08:00-14:00 Uhr. Direktanstellung beim Kunden, zentrale Lage, kleines Team, Mensa im Haus und weitere Benefits.
(Noch 24 Std. zum Bewerben!) Mitarbeiter*inBuchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung(m/w/d) Arbeitgeber: TRANSFER Personalmanagement
Kontaktperson:
TRANSFER Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Noch 24 Std. zum Bewerben!) Mitarbeiter*inBuchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder Immobilienverwaltung tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur oder den Bewerbungsprozess haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Buchhaltung und Personalverrechnung. Zeige in einem Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und Ziele von StudySmarter und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Noch 24 Std. zum Bewerben!) Mitarbeiter*inBuchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position in der Buchhaltung/Personalverrechnung interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Immobilienverwaltung. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich durchgeführt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Struktur, damit deine Informationen leicht nachvollziehbar sind.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRANSFER Personalmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Kunden und dessen Dienstleistungen im Bereich Hausverwaltung. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit beitragen kann.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Softwarelösungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
