Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Wien mit Fokus auf Personallösungen.
- Vorteile: Teilzeitstelle, verantwortungsvolle Aufgaben und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschäftigung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2920 - 2920 € pro Monat.
Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen:
- Terminkoordination
- Postbearbeitung
- Korrespondenz
- Reiseorganisation
- Datenpflege
Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
Vorbereitung von Meetings und Besprechungen inklusive Protokollierung
Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen sowie Übernahme von Teilprojekten
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie verlässliche Schnittstelle zu externen Ansprechpartner*innen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
- Sehr gute Deutschkenntnisse für die Ausführung der Tätigkeit und Kommunikation erforderlich
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise auch bei wechselnden Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Stressresistenz
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitposition in einem professionellen Umfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben und vielfältigen Schnittstellen.
Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.920,00 € pro Monat. Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 25,0 Stunden pro Woche.
Regionalleitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TRANSFER Personalmanagement
Als Arbeitgeber in Puch bei Hallein bieten wir Ihnen nicht nur eine faire Vergütung von mindestens 13,90 € pro Stunde, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während wir durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre berufliche Weiterentwicklung fördern. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung legt und profitieren Sie von einem Arbeitsplatz, der Ihre Fähigkeiten schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
TRANSFER Personalmanagement Recruiting-Team
