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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Dokumente vor, scanne sie und arbeite im Team an der Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Transferdata GmbH – ein wachsendes Unternehmen im Bereich Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technisches Interesse, PC-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams und wachse mit uns!
Die Transferdata GmbH – Ihr Spezialist, wenn es um Digitalisierung geht. Seit Ende 2021 bieten wir als Teil einer großen Unternehmensgruppe unsere Dienstleistung am Standort in Eching an. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen in der Digitalisierung von Dokumenten und der Erfassung von Metadaten. Unsere Mission ist es, Ihnen das Leben leichter zu machen. Von der Transportlogistik über das Scannen bis hin zur Indexierung und Schlussendlich der Systemintegration. Bei uns bekommt der Kunde alles aus einer Hand. Da wir stetig wachsen, erfordert dies personelle Verstärkungen im Team. Also wachsen Sie mit uns und starten Ihre Karriere bei der Transferdata GmbH. Aufgaben Ihre Aufgaben: Aktenvorbereitung: Vorsortierung, Kontrolle und Vorbereitung von Papierakten für den Digitalisierungsprozess Entfernen von Büroklammern, Heftklammern und anderen Verbindungselementen Qualitätsprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit Indizierung und Klassifizierung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien Zusammenarbeit mit dem Scanteam zur Optimierung des Digitalisierungsprozesses Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Sicherheitsrichtlinien Scanbereich: Aufbereitung verschiedener Dokumente unserer Kunden zur Digitalisierung Scannen unterschiedlicher Dokumentenformate Softwareunterstütze Archivarbeiten Stichprobenartige Qualitätskontrolle der Digitalisate Klassifizierung der Dokumente und Erfassung von Metadaten Qualifikation Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise haben Sie schon erste Berufserfahrung – dies ist jedoch kein Muss – technisch versierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Dienstleistungsgedanken sind auch jederzeit herzlich willkommen Sehr sicherer Umgang mit dem PC (Windows, MS-Office, Filesystem) Technisches Interesse und Verständnis an Scanner-Hardware und der dazugehörigen Software (inkl. Aufsichtsscannern) Eigenverantwortliches und exaktes Arbeiten Hohes IT-Verständnis Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität Führerschein Klasse B Benefits Ein attraktives, leistungsgerechts Gehaltspaket Flexible Teilzeitmodelle ab 20 bis 40 Wochenstunden von Mo-Fr. Ein Unternehmen mit Start-Up Charakter innerhalb einer großen Unternehmensgruppe 30 Tage Urlaub, digitale Zeiterfassung, Kaffee und Wasser kostenfrei Mitarbeiterrabattkonditionen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven. Wir freuen uns immer über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Ansprechpartner: Melanie Albus
Bürokraft Scannen | Aktenvorbereitung - Scan Operator (m/w/d) Arbeitgeber: Transferdata GmbH
Kontaktperson:
Transferdata GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft Scannen | Aktenvorbereitung - Scan Operator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei Transferdata GmbH nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Transferdata GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Leben der Kunden leichter zu machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft Scannen | Aktenvorbereitung - Scan Operator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Stärken!: Hebe deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Scan Operator passen. Zeig uns, warum gerade du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transferdata GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Transferdata GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Aktenvorbereitung und im Umgang mit Dokumenten zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da die Stelle technisches Interesse erfordert, sei bereit, Fragen zu Scanner-Hardware und Software zu beantworten. Zeige, dass du dich mit den Tools auskennst, die für die Digitalisierung benötigt werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.