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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und manage spannende Digitalisierungsprojekte.
- Arbeitgeber: Transferdata GmbH ist ein führender Anbieter im Dokumentenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die papierlose Zukunft und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Digitalisierung, Führungskompetenz und Projektmanagement-Know-how sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich per E-Mail und werde Teil unserer digitalen Transformation!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Eching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamleitung (m/w/d) für unser Scanteam / Operations Manager Scandienstleistung.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem scharfen Auge für Details und haben bereits Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten gesammelt? Sie motivieren Ihr Team zu Höchstleistungen und stellen dabei stets die Qualität in den Vordergrund? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Transferdata GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich Dokumentenmanagement. Wir bieten unseren Kunden innovative und sichere Lösungen für die digitale Transformation. Werden Sie Teil unseres Erfolgs und gestalten Sie mit uns die papierlose Zukunft.
Aufgaben
Ihre Aufgaben als Teamleiter (m/w/d) Scanteam:
- Fachliche und disziplinarische Leitung unseres 10-köpfigen Scanteams
- Projektmanagement von Scanaufträgen: Planung, Steuerung und Überwachung von Digitalisierungsprojekten von der Auftragserteilung bis zum erfolgreichen Abschluss
- Qualitätsmanagement: Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Scan- und Indexierungsqualität unter Einhaltung höchster Standards
- Einhaltung der TR RESISCAN: Gewährleistung der rechtskonformen Digitalisierung von Dokumenten gemäß der Technischen Richtlinie des BSI
- Prozessoptimierung: Analyse und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung
- Mitarbeiterentwicklung: Förderung und Motivation Ihrer Teammitglieder durch regelmäßiges Feedback und gezielte Schulungsmaßnahmen
- Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere dem Vertrieb und der IT
- Reporting: Erstellung von aussagekräftigen Berichten und Statistiken zur Teamleistung und zum Projektfortschritt
Qualifikation
- Erfahrung im Scanbereich: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Digitalisierung von Dokumenten, idealerweise im Dienstleistungsumfeld.
- Führungserfahrung: Sie haben bereits erfolgreich ein Team geleitet und verstehen es, Mitarbeiter zu motivieren und zu entwickeln.
- Projektmanagement-Know-how: Sie sind versiert in der Planung und Steuerung von Projekten und behalten auch bei komplexen Aufträgen den Überblick.
- Qualitätsbewusstsein: Ein hohes Maß an Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verständnis für Qualitätssicherungsprozesse zeichnen Sie aus.
- TR RESISCAN-Kenntnisse: Sie sind mit den Anforderungen der TR RESISCAN vertraut und wissen, wie diese in der Praxis umzusetzen sind.
- Technische Affinität: Sie haben ein gutes Verständnis für die Funktionsweise von Scannern und der dazugehörigen Software.
- Durchsetzungsstärke und Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren klar und überzeugend und können Ihre Ziele auch in anspruchsvollen Situationen durchsetzen.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisiert und lösungsorientiert.
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition in einem wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Eine attraktive Vergütung
- Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
So bewirbst du dich:
Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: k a r r i e r e @ t r a n s f e r d a t a . d e
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die digitale Transformation zu gestalten!
#J-18808-Ljbffr
Teamleitung Scanteam / Operations Manager Scandienstleistung (m/w/d) Arbeitgeber: Transferdata GmbH
Kontaktperson:
Transferdata GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Scanteam / Operations Manager Scandienstleistung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und Projektmanagementfähigkeiten parat hast. Überlege dir, wie du deine Erfolge messbar machen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation und die Vision des Unternehmens. Erkläre, warum du Teil dieses Wandels sein möchtest und wie du das Team unterstützen kannst, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Scanteam / Operations Manager Scandienstleistung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Transferdata GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Bereich Digitalisierung von Dokumenten und Führungskompetenzen hervorhebt. Betone relevante Projekte und Erfolge, die deine Eignung für die Teamleitung unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Führungserfahrung, Projektmanagement-Kenntnisse und dein Qualitätsbewusstsein ein.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung vollständig und korrekt zusammenstellst, bevor du deine Bewerbung per E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transferdata GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Teamführung vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Führungserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und entwickelt hast, und sei bereit, diese Erfolge zu teilen.
✨Kenntnisse über TR RESISCAN demonstrieren
Informiere dich im Vorfeld über die Technischen Richtlinien der TR RESISCAN. Sei bereit, zu erklären, wie du diese Anforderungen in der Praxis umgesetzt hast und welche Herausforderungen dabei aufgetreten sind.
✨Qualitätsmanagement betonen
Da die Qualitätssicherung ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele nennen können, wie du die Scan- und Indexierungsqualität in der Vergangenheit sichergestellt und optimiert hast. Zeige dein Qualitätsbewusstsein und deine Detailgenauigkeit.
✨Prozessoptimierung ansprechen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Analyse und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen zu sprechen. Überlege dir spezifische Maßnahmen, die du ergriffen hast, um Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen zu erreichen.