Chief Financial Officer (CFO) – Geneva

Standort: Genf, Schweiz

Startdatum: Juni 2026

Beschäftigung: Vollzeit — offen für Teilzeitregelungen in der Anfangsphase (min. 80%)

Über TransFollow

TransFollow ist ein schnell wachsendes SaaS-Produkt, das im Besitz von Viaservice ist und die Digitalisierung von eCMR und Frachtbriefen in ganz Europa vorantreibt. Das Unternehmen hat einen entscheidenden Wendepunkt erreicht: Die Produkt-Markt-Passung ist fest etabliert, und unsere strategische Entwicklung hin zu vollständiger Sichtbarkeit der Lieferkette und Stärkung der Fahrer wurde durch bedeutende Unternehmensgewinne validiert. Während wir unser Wachstum beschleunigen und unsere kommerziellen Ambitionen verfolgen, suchen wir einen talentierten und engagierten Chief Financial Officer (CFO), der unser Führungsteam verstärkt.

Die Rolle

• Finanzführung und Governance
  • Leitung und Umsetzung der Finanzstrategie des Unternehmens im Einklang mit dem vom Vorstand genehmigten Investitionsrahmen.
  • Führung des jährlichen Budgetprozesses und der mittelfristigen Finanzplanung in Abstimmung mit dem Geschäftsführer und dem Managementteam.
  • Durchführung von Finanzmodellen, Abweichungsanalysen und Szenarioplanung zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
  • Aktive Mitwirkung an Diskussionen im Managementteam — Finanzen als strategischer Input, nicht als Back-Office-Funktion.
  • Verwaltung von Bankbeziehungen und Finanzierung.
  • Erstellung monatlicher und vierteljährlicher Finanzberichte für Vorstandssitzungen, einschließlich Prognosen.
  • Aufrechterhaltung der Echtzeit-Sichtbarkeit über Cash-Einsatz und Investitionen.
  • Stärkung interner Kontrollen und Sicherstellung organisatorischer Verantwortlichkeit über beide Rechtsträger.
  • Sicherstellung, dass die Finanzberichterstattung genau, zeitnah und geeignet für eine multi-entity Schweizer/Niederländische Struktur ist.
• Buchhaltung, Prüfung, Steuern und Gehaltsabrechnung
  • Überwachung der Buchhaltungsoperationen unter Gewährleistung der Einhaltung aller geltenden Standards (Swiss GAAP, EU IFRS usw.).
  • Leitung des jährlichen Prüfungsprozesses; primärer Ansprechpartner für externe Prüfer.
  • Verwaltung der Steuerkonformität über Viaservice SA und Viaservice BV, einschließlich Transferpreise, wo zutreffend.
  • Überwachung der Gehaltsabrechnung über alle Einheiten und geografischen Standorte, Koordination mit HR, wo nötig.
  • Management der Cashflow-Planung und Treasury-Operationen.
• Team- und Organisationsentwicklung
  • Direkte Leitung des Buchhalters als ersten direkten Bericht.
  • Bewertung und Aufbau des Finanz- und Rechtsteams, während das Unternehmen wächst.
  • Definition und Implementierung von Finanzprozessen, -tools und -systemen, die dem Wachstumsstadium des Unternehmens angemessen sind.
• Rechts- und Vertragsmanagement
  • Verwaltung der Beziehung zu externen Rechtsberatern für sowohl Viaservice SA als auch Viaservice BV.
  • Überprüfung aller Unternehmensverträge vor der Unterzeichnung.
  • Verantwortung für die Zeichnungsbefugnis und den Zahlungsautorisierungsrahmen für beide Rechtsträger.
  • Leitung der Überprüfung der Directors & Officers-Versicherung und Sicherstellung einer angemessenen Deckung.
  • Aufrechterhaltung der rechtlichen Konformität mit GDPR-Verpflichtungen und geltendem Schweizer/Niederländischem Unternehmensrecht.
• Unternehmensstruktur
  • Leitung der Machbarkeitsbewertung zur Gründung von Rechtsträgern, wo nötig, einschließlich Arbeitsrecht, steuerliche, administrative Implikationen und Kosten-Nutzen-Analyse.

Das Profil, das wir suchen

• Akademischer Hintergrund
  • Master-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Recht oder gleichwertig.
  • Berufliche Qualifikation (CPA, CFA, ACA, ACCA oder gleichwertig) bevorzugt — nicht zwingend erforderlich, wenn durch starke praktische Erfahrung kompensiert.
• Berufserfahrung
  • Mindestens 10 bis 15 Jahre Berufserfahrung insgesamt, einschließlich mindestens 5 Jahre in einer leitenden Finanzposition.
  • Nachweisbare Erfolge in einem B2B SaaS-, Technologie- oder Logistiktechnologieumfeld — vorzugsweise in einem Wachstumsunternehmen.
  • Erfahrungen als eigenständige oder nahezu eigenständige Finanzfunktion.
  • Praktische Erfahrung in der gleichzeitigen Kombination von Finanzmanagement und rechtlicher/vertraglicher Aufsicht.
  • Erfahrung in der Installation finanzieller Governance in einem wachsenden Unternehmen, Berichtsrahmen, Vorstandspakete, Prüfungsbereitschaft, Budgetprozesse.
  • Erfahrung in der Verwaltung von multi-entity Unternehmensstrukturen; Vertrautheit mit Schweizer und/oder Niederländischen Einheiten ist ein großer Vorteil.
  • Erfahrung mit Gesellschafter- oder Investorenberichterstattung in einem Wachstums- oder risikokapitalgestützten Kontext.
  • Einblick in die Gründung von Rechtsträgern und Beschäftigungsstrukturen in mehreren Jurisdiktionen.
• Fähigkeiten und Kompetenzen
  • Rechtsinstinkt — kein qualifizierter Anwalt, aber jemand, der Verträge kritisch liest, Risiken identifiziert und weiß, wann er eskalieren muss.
  • Präsenz im Vorstand — in der Lage, finanzielle Informationen klar zu präsentieren, Herausforderungen von erfahrenen Direktoren zu beantworten und Glaubwürdigkeit auf höchster Ebene zu erlangen.
  • Geschwindigkeit der Installation — in der Lage, innerhalb der ersten 30 Tage einen Vorstandsgerechten Finanzbericht zu erstellen.
  • Kommerzielle Sensibilität — Verständnis, dass Finanzen dazu dienen, Wachstum zu ermöglichen, nicht einzuschränken; ein echter Beitrag zu strategischen Gesprächen.
  • Komfort mit Unklarheiten — viele Prozesse existieren noch nicht; diese Person entwirft und implementiert sie.
  • Strenge und Zuverlässigkeit — Nulltoleranz für Annäherungen in der Berichterstattung; der Vorstand muss den Zahlen vertrauen können.
  • Interpersonelle Effektivität — in der Lage, über Genf, Amsterdam und verteilte Vertriebsteams mit unterschiedlichen kulturellen und betrieblichen Kontexten hinweg zu arbeiten.
• Sprachen
  • Englisch — fließend, Arbeitssprache des Vorstands und des Managementteams.
  • Französisch — fließend, Arbeitssprache des Hauptsitzes in Genf.
  • Eine andere europäische Sprache — von Vorteil.