Chief Financial Officer

TransFollow ist ein schnell wachsendes SaaS-Produkt, das von Viaservice betrieben wird und die Digitalisierung von eCMR und Frachtbriefen in ganz Europa vorantreibt. Das Unternehmen hat einen entscheidenden Wendepunkt erreicht: Die Produkt-Markt-Passung ist fest etabliert, und unsere strategische Entwicklung hin zu vollständiger Sichtbarkeit der Lieferkette und zur Stärkung der Fahrer wurde durch bedeutende Unternehmensgewinne validiert.

Als wir unser Wachstum beschleunigen und unsere kommerziellen Ambitionen verfolgen, suchen wir einen talentierten und engagierten Chief Financial Officer (CFO), der unserem Führungsteam beitritt.

Der CFO ist Mitglied des Managementteams neben dem COO und CTO und berichtet an den Geschäftsführer. Die Rolle umfasst finanzielle Führung, rechtliche und Compliance-Überwachung sowie Governance auf Vorstandsebene. Sie ist in drei Verantwortungsbereiche gegliedert:

• Finanzielle Führung und Governance
  • Finanzstrategie und -planung: Leitung des jährlichen Budgetprozesses und der mittelfristigen Finanzplanung in Abstimmung mit dem Geschäftsführer und dem Managementteam.
  • Durchführung von Finanzmodellen, Abweichungsanalysen und Szenarioplanung zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
  • Aktive Mitwirkung an Diskussionen im Managementteam — Finanzen als strategischer Input, nicht als Back-Office-Funktion.
  • Management von Bankbeziehungen und Finanzierung.
• Berichterstattung und Kontrollen
  • Erstellung monatlicher und vierteljährlicher Finanzberichte für Vorstandssitzungen, einschließlich Prognosen.
  • Aufrechterhaltung der Echtzeit-Sichtbarkeit über Cash-Einsatz und Investitionen.
  • Stärkung interner Kontrollen und Sicherstellung organisatorischer Verantwortung über beide Rechtsträger hinweg.
  • Sicherstellung, dass die Finanzberichterstattung genau, zeitnah und geeignet für eine multi-entity Schweizer/Niederländische Struktur ist.
• Buchhaltung, Prüfung, Steuern und Gehaltsabrechnung
  • Überwachung der Buchhaltungsoperationen unter Gewährleistung der Einhaltung aller geltenden Standards (Swiss GAAP, EU IFRS usw.).
  • Leitung des jährlichen Prüfungsprozesses; Hauptansprechpartner für externe Prüfer.
  • Management der Steuerkonformität über Viaservice SA und Viaservice BV, einschließlich Transferpreise, wo zutreffend.
  • Überwachung der Gehaltsabrechnung über alle Einheiten und geografischen Standorte, Koordination mit HR, wo nötig.
  • Management der Cashflow-Planung und Treasury-Operationen.
• Team- und Organisationsentwicklung
  • Direkte Leitung des Buchhalters als ersten direkten Bericht.
  • Bewertung und Aufbau des Finanz- und Rechtsteams, während das Unternehmen wächst.
  • Definition und Implementierung von Finanzprozessen, -tools und -systemen, die dem Wachstumsstadium des Unternehmens angemessen sind.

Rechtliche und Vertragsverwaltung

• Management der Beziehung zu externen Rechtsberatern für sowohl Viaservice SA als auch Viaservice BV.
• Überprüfung aller Unternehmensverträge vor der Unterzeichnung.
• Verantwortung für die Unterzeichnungsbefugnis und den Zahlungsautorisierungsrahmen für beide Rechtsträger.
• Leitung der Überprüfung der Directors & Officers-Versicherung und Sicherstellung einer angemessenen Deckung.
• Aufrechterhaltung der rechtlichen Konformität mit GDPR-Verpflichtungen und anwendbarem Schweizer/Niederländischem Unternehmensrecht.

Unternehmensstruktur

• Leitung der Machbarkeitsbewertung zur Gründung von Rechtsträgern, wo nötig, einschließlich Arbeitsrecht, steuerliche, administrative Implikationen und Kosten-Nutzen-Analyse.

Profil, das wir suchen

Akademischer Hintergrund: Master-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Recht oder gleichwertig. Berufliche Qualifikation (CPA, CFA, ACA, ACCA oder gleichwertig) bevorzugt — nicht zwingend erforderlich, wenn durch starke praktische Erfahrung kompensiert.

Berufserfahrung: Mindestens 10 bis 15 Jahre Berufserfahrung insgesamt, einschließlich mindestens 5 Jahre in einer leitenden Finanzführungsrolle. Folgende Erfahrungen sind unerlässlich:

• Nachweisliche Erfolge in einem B2B-SaaS-, Technologie- oder Logistiktechnologieumfeld — vorzugsweise in einem wachstumsstarken Unternehmen.
• Nachweisbare Erfahrung als eigenständige oder nahezu eigenständige Finanzfunktion.
• Praktische Erfahrung in der gleichzeitigen Kombination von Finanzmanagement und rechtlicher/vertraglicher Aufsicht.
• Erfahrung in der Implementierung finanzieller Governance in einem wachsenden Unternehmen, Berichtsrahmen, Vorstandspakete, Prüfungsbereitschaft, Budgetprozesse.
• Erfahrung im Management von multi-entity Unternehmensstrukturen; Vertrautheit mit Schweizer und/oder Niederländischen Einheiten ist ein großer Vorteil.
• Erfahrung mit Aktionärs- oder Investorenberichterstattung in einem wachstumsstarken oder risikokapitalgestützten Kontext.
• Einblick in die Gründung von Rechtsträgern und Beschäftigungsstrukturen in mehreren Jurisdiktionen.

Fähigkeiten und Kompetenzen: Neben technischen Qualifikationen definieren folgende Eigenschaften den richtigen Kandidaten:

• Rechtliches Gespür — kein qualifizierter Anwalt, aber jemand, der Verträge kritisch liest, Risiken identifiziert und weiß, wann er eskalieren muss.
• Präsenz im Vorstand — in der Lage, finanzielle Informationen klar zu präsentieren, Herausforderungen von erfahrenen Direktoren zu beantworten und Glaubwürdigkeit auf hoher Ebene zu haben.
• Geschwindigkeit der Implementierung — in der Lage, innerhalb der ersten 30 Tage einen Vorstandsgerechten Finanzbericht zu erstellen.
• Kommerzielle Sensibilität — Verständnis, dass Finanzen dazu dienen, Wachstum zu ermöglichen, nicht einzuschränken; ein echter Beitrag zu strategischen Gesprächen.
• Komfort mit Ungewissheit — viele Prozesse existieren noch nicht; diese Person entwirft und implementiert sie.
• Strenge und Zuverlässigkeit — Nulltoleranz für Annäherungen in der Berichterstattung; der Vorstand muss den Zahlen vertrauen können.
• Interpersonelle Effektivität — in der Lage, über Genf, Amsterdam und verteilte Vertriebsteams mit unterschiedlichen kulturellen und betrieblichen Kontexten hinweg zu arbeiten.

Sprachen: Englisch — fließend, Arbeitssprache des Vorstands und des Managementteams; Französisch — fließend, Arbeitssprache des Hauptsitzes in Genf; Eine andere europäische Sprache — von Vorteil.