Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und koordiniere spannende Bildungsprojekte.
- Unternehmen: TIBO - ein Ort für Bildung und Innovation mit gesellschaftlichem Einfluss.
- Vorteile: 2.250 € brutto pro Monat, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Erfahrung in Büro- oder Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für Administration, Organisation und Lernortbetreuung
18 Wochenstunden | 2.250 € brutto pro Monat | Bad Oldesloe
Organisation ist Dein Steckenpferd? Bei TIBO entstehen Bildungsangebote, Kooperationen und Projekte mit gesellschaftlicher Wirkung. Damit im Alltag alles gut zusammenläuft, suchen wir jemanden, der den Vorstand und die Projektkoordination zuverlässig entlastet, Termine und Aufgaben im Blick behält und gern dafür sorgt, dass aus Absprachen konkrete nächste Schritte werden.
Deine Rolle bei uns
Als Projekt- und Vorstandsassistenz bist Du eine wichtige organisatorische Schaltstelle bei TIBO. Du unterstützt den Vorstand und die Projektkoordination im Tagesgeschäft – insbesondere im Digital Learning Campus und im Startchancen-Programm –, koordinierst Aufgaben und Beteiligte und sorgst dafür, dass Informationen, Fristen und Zuarbeiten zuverlässig zusammenlaufen. Dabei arbeitest Du eng mit Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen, Schulen, Projektpartnern und weiteren Mitwirkenden zusammen. Du behältst den Überblick, erinnerst freundlich und verbindlich an Vereinbarungen und stellst sicher, dass offene Punkte weiterbearbeitet werden.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- den Vorstand und die Projektkoordination im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützen
- Termine koordinieren sowie Aufgaben, Fristen und Prioritäten im Blick behalten
- Informationen und Zuarbeiten zusammentragen und übersichtlich aufbereiten
- Besprechungen, Projekttreffen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Absprachen, Zuständigkeiten und nächste Schritte dokumentieren und nachhalten
- Projektabläufe und die Zusammenarbeit von Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen und weiteren Mitwirkenden organisatorisch koordinieren
- die Kommunikation mit Schulen, Projektpartnern und weiteren Beteiligten unterstützen
- Projektunterlagen und digitale Ablagestrukturen übersichtlich pflegen
- offene Lernzeiten und Veranstaltungen im DLC-Lernort organisatorisch begleiten
- Besucherinnen und Besucher begrüßen und als Ansprechperson zur Verfügung stehen
- bei ausgewählten Abendveranstaltungen mitwirken
Das passt zu Dir
Organisation ist für Dich nicht nur eine Aufgabe, sondern ein echtes Steckenpferd. Du bringst gern Struktur in viele parallele Themen und hast Freude daran, Termine, Aufgaben und Beteiligte so zusammenzubringen, dass Vorhaben tatsächlich umgesetzt werden. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft, vorausschauend und pragmatisch. Du erkennst offene Punkte, setzt Prioritäten und kümmerst Dich darum, dass Aufgaben zuverlässig weiterbearbeitet werden. Du kannst unterschiedliche Menschen freundlich und verbindlich koordinieren. Es fällt Dir leicht, nachzufragen, an Vereinbarungen zu erinnern und benötigte Zuarbeiten einzufordern. Mit vertraulichen Informationen gehst Du diskret und verantwortungsbewusst um.
Digitale und KI-Kompetenz
Du gehst souverän mit modernen digitalen Arbeits-, Organisations- und Kollaborationstools um. Unterschiedliche KI-Tools und -Modelle nutzt Du kompetent, reflektiert und verantwortungsvoll: Du wählst sie passend zur Aufgabe aus, formulierst präzise Arbeitsaufträge, prüfst Ergebnisse kritisch und behältst Datenschutz, Vertraulichkeit sowie die Grenzen der Systeme im Blick. Erfahrungen in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büroorganisation, Projektassistenz oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich sind besonders willkommen.
Das erwartet Dich bei TIBO
- eine verantwortungsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Sinn und sichtbarer Wirkung vor Ort
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an den Schnittstellen von Bildung, Digitalisierung und regionaler Vernetzung
- viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Umfeld
- ein Arbeitsplatz im DLC-Lernort Bad Oldesloe
- regelmäßige Präsenzzeiten insbesondere montags, dienstags und donnerstags
- einzelne Homeofficezeiten und flexibel einsetzbare Stunden
- eine Vergütung von 2.250 € brutto monatlich bei 18 Wochenstunden
- eine projektbedingt bis zum 02.06.2029 befristete Beschäftigung
- Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitdenken. Struktur schaffen. TIBO mitgestalten.
Kontakt: Dr. Astrid Hintze
E-Mail: astrid.hintze@tibo.sh
Projekt- und Vorstandsassistenz Bildung & Innovation (m/w/d) Arbeitgeber: Transformations- und Innovationsgenossenschaft Bad Oldesloe TIBO eG
TIBO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Bildung und Innovation bietet. Mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und kooperative Arbeitskultur, die Raum für selbstständiges Arbeiten lässt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer klaren Perspektive auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld in Bad Oldesloe.
Kontaktdaten:
Transformations- und Innovationsgenossenschaft Bad Oldesloe TIBO eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt- und Vorstandsassistenz Bildung & Innovation (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Transformations- und Innovationsgenossenschaft Bad Oldesloe TIBO eG nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Transformations- und Innovationsgenossenschaft Bad Oldesloe TIBO eG und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Vorstandsassistenz Bildung & Innovation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Transformations- und Innovationsgenossenschaft Bad Oldesloe TIBO eG passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Transformations- und Innovationsgenossenschaft Bad Oldesloe TIBO eG arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Transformations- und Innovationsgenossenschaft Bad Oldesloe TIBO eG her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transformations- und Innovationsgenossenschaft Bad Oldesloe TIBO eG vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
