Director of Finance and Accounting

Über Plume

Plume ist ein leidenschaftliches, mission-orientiertes Unternehmen mit der Vision, die Gesundheitsversorgung für jedes trans Leben zu transformieren. Wir hoffen, geschlechtsbejahende Hormontherapie in jedem Bundesstaat der USA einfach zugänglich zu machen. Diese Arbeit ist zutiefst persönlich und herzgetrieben, und wir suchen Teamkollegen, die sich um die Mission und die Menschen, denen wir dienen, kümmern. Für die richtigen Kandidaten bieten wir eine seltene Gelegenheit, durch gutes Handeln erfolgreich zu sein. Plume bietet eine bejahende, trans-zentrierte, kulturell inklusive und unterhaltsame Arbeitsumgebung, die mit Sinn erfüllt ist.

Über die Rolle

Der Director of Finance and Accounting berichtet direkt an den Chief Operating Officer (COO) und spielt eine entscheidende Führungsrolle bei der Überwachung der finanziellen Gesundheit und operativen Effizienz von Plume. Diese Rolle wird das Finanzmanagement, die Budgetierung, die Prognose und alle Aspekte der Finanz- und Rechnungswesenfunktion leiten, um Genauigkeit, Compliance und strategische finanzielle Einblicke sicherzustellen. Der Director wird strategische Richtung und Führung für finanzielle Prozesse bieten, operative Entscheidungen durch Finanzanalysen unterstützen und eine Hochleistungs-Kultur innerhalb der Finanz- und Buchhaltungsteams fördern.

Finanzplanung & Strategische Unterstützung (30%)

• Leitung der strategischen Ausrichtung und des Gesamtmanagements der Finanzplanung, Budgetierung und Prognoseprozesse in Zusammenarbeit mit dem COO und der Geschäftsführung.
• Überwachung der finanziellen Leistung, Analyse wichtiger Kennzahlen und Bereitstellung von Einblicken für operative Entscheidungen.
• Unterstützung des COO bei der Bewertung von Marktchancen, Roadmap-Abwägungen und Wettbewerbspositionierung.
• Hilfe bei der Übersetzung finanzieller Einblicke in überzeugende Narrative zur Information interner Entscheidungen und zur Unterstützung externer Partnerschaften.
• Strategische Aufsicht über den halbjährlichen Budgetierungsprozess der Organisation, Anleitung des Accounting Managers bei Projektmanagement und Vermögensvorbereitung.

Buchhaltungsoperationen & Compliance (40%)

• Überwachung und Sicherstellung der Integrität und rechtzeitigen Durchführung des Monatsabschlussprozesses, Bereitstellung strategischer Überprüfung der Finanzberichte und Einblicke für die Geschäftsführung.
• Sicherstellung, dass abteilungsübergreifende eingehende Anfragen effizient vom Buchhaltungsteam verwaltet und gelöst werden, wobei der Director als letzte Eskalationsstelle für komplexe Probleme dient.
• Überwachung der gesamten Rechnungsstellung und Ausgabenmanagementprozesse, Sicherstellung der Effektivität und Compliance sowie als letzte Eskalationsstelle für kritische unbezahlte Rechnungen oder systemische Probleme.
• Einrichtung und Förderung der Entwicklung und Pflege robuster Standardarbeitsanweisungen für finanzielle Prozesse, Sicherstellung ihrer Effektivität und Compliance sowie Bereitstellung von Anleitung für den Accounting Manager.

Schatz- & Steuerverwaltung (20%)

• Entwicklung und Pflege der Schatzverwaltungspolitik, Bereitstellung strategischer Aufsicht über Cashflow und -allokation sowie Sicherstellung finanzieller Stabilität.
• Bereitstellung strategischer Anleitung und endgültiger Überprüfung für die jährliche Aktualisierung der MSA-Vereinbarungen zwischen unserem PC und MSO sowie der angemessenen Allokation von Bargeld zwischen den Unternehmensbereichen, Sicherstellung der Compliance und optimalen finanziellen Strukturierung.
• Strategische Überwachung aller vierteljährlichen und jährlichen Steuererklärungen, Sicherstellung der Compliance und Optimierung der Steuerpositionen sowie als exekutive Kontaktstelle für komplexe Steuerangelegenheiten.

Führung & Teammanagement (10%)

• Management und Mentoring des Accounting Managers, Förderung seines Wachstums und Sicherstellung, dass er das Offshore-Buchhaltungsteam effektiv leitet, um tägliche Buchhaltungsaufgaben und den Monatsabschluss abzuschließen.
• Unterstützung der operativen Reifung der Organisation ganzheitlich über gemeinsame Geschäftsabläufe und Werkzeuge.
• Nutzung von Datenanalysen zur Förderung operativer Verbesserungen und zur Information strategischer Entscheidungen.

Must Have

• Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen.
• 10+ Jahre progressive Erfahrung in einer Führungsrolle im Rechnungswesen oder in der Finanzwirtschaft, idealerweise mit Erfahrung in der Skalierung finanzieller Operationen in einem wachstumsorientierten Umfeld.
• Gründliche Kenntnisse der GAAP-Rechnungslegungsgrundsätze und -praktiken.
• Erfahrung in der Gesundheitsbranche oder im Bereich digitale Gesundheit/Telemedizin.
• Vertrautheit und Kompetenz mit Netsuite ist erforderlich.
• Kompetenz in Tabellenkalkulationen und Google Workspace, mit der Fähigkeit, Finanzmodelle zu erstellen und zu verwalten.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
• Komfortabel in einer vollständig remote Arbeitsumgebung.
• Starke Übereinstimmung mit der Mission und den Werten von Plume sowie eine Leidenschaft für die Bereitstellung würdevoller und nachvollziehbarer Gesundheitsversorgungserfahrungen für die trans Gemeinschaft.

Nice to Have

• CPA-Zertifizierung.
• Erfahrung mit Ramp und Bill.com.
• Erfahrung in einer Multi-Entity-Umgebung.

Vorteile

• Eigenkapitalbeteiligung (Series B).
• Kostenlose medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung nach dem ersten Monat der Vollzeitanstellung.
• Unbegrenzter bezahlter Urlaub.
• 11 bezahlte Feiertage und Unternehmensschließung für eine Woche im Dezember.
• 401(k)-Plan.
• Kostenlose Plume- und BetterHelp-Abonnements.

Gleichstellungserklärung

Plume ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Trans- und geschlechtsnonkonforme Personen werden nachdrücklich ermutigt, sich zu bewerben, insbesondere solche, die sich als People of Color identifizieren. Wir ermutigen positiv Bewerbungen von geeigneten und qualifizierten Kandidaten unabhängig von Alter, Hautfarbe, Behinderung, nationaler Herkunft, Abstammung, Rasse, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Veteranenstatus, genetischen Informationen oder einem anderen Status, der durch geltendes Recht geschützt ist. Wir werden angemessene Vorkehrungen für Personen mit Behinderungen auf Anfrage bereitstellen. Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie Vorkehrungen benötigen, um sich für diese Position zu bewerben oder ein Vorstellungsgespräch zu führen. Nur Personen, die rechtlich befugt sind, in den USA zu arbeiten, sind berechtigt, sich zu bewerben; Wohnsitz in den USA ist eine Voraussetzung für die Beschäftigung in dieser Rolle.