Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnbuchhaltung und arbeite an Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
- Unternehmen: transformis Consulting unterstützt Unternehmen bei Veränderungsprozessen und fördert moderne Unternehmenskulturen.
- Vorteile: Genieße Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Technologien.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Option auf betriebliche Krankenversicherung sind ebenfalls verfügbar.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams, das Transformationen nachhaltig gestaltet und Menschen befähigt.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Personalwesen haben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Betriebsprüfungen und Jahresabschluss
- Du bereitest Unterlagen für Betriebsprüfungen vor und begleitest deren Durchführung. Zudem unterstützt du die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Nebenkostenabrechnungen.
Lohn- und Personaladministration
- Du organisierst die Lohnbuchhaltung, inklusive Bonuszahlungen, und verantwortest die Erstellung sowie Aktualisierung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
Interne und externe Kommunikation
- Du bist zentraler Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzbehörden, Versicherungsmakler sowie externe Dienstleister. Du pflegst die schriftliche Kommunikation mit Banken, Ämtern und dem Vorstand.
Arbeitsrecht und Behördenkommunikation
- Du bearbeitest arbeitsrechtliche Anfragen von Mitarbeitenden und Behörden und kommunizierst sicher mit Job-Centern, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen.
Reporting und Statistik
- Du erstellst und pflegst Statistiken und Tabellen für interne und externe Zwecke.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter, Finanz‑ oder Bilanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz‑ und Personalwesen mit, idealerweise in einer koordinierenden Schnittstellenfunktion.
- Du arbeitest diskret, zuverlässig und kannst sicher mit sensiblen Informationen umgehen.
- Du bist stark in der Organisation und Koordination und gehst strukturiert und lösungsorientiert an Aufgaben heran.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personaladministration.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV).
Warum wir?
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
- Option auf betriebliche Krankenversicherung
- Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
- Modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Technologien
- Respektvoller Umgang
Referent Finanzen & Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: transformis Consulting SE
transformis Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Technologien bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen. Die respektvolle Unternehmenskultur fördert Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten, wodurch ein starkes Gemeinschaftsgefühl entsteht. Zudem haben die Mitarbeitenden die Möglichkeit, in einer dynamischen Branche zu wachsen und ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
transformis Consulting SE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent Finanzen & Personaladministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf transformis Consulting SE aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch transformis Consulting SE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Finanzen & Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei transformis Consulting SE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei transformis Consulting SE vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie transformis Consulting SE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
