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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Planung und Organisation des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: TRANSGAS ist ein führendes Logistikunternehmen für Flüssiggas in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und ein krisensicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliches Bike-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co.KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts.
- Sie wirken an Projekten mit und übernehmen Ad-hoc-Sonderaufgaben.
- Die Aufbereitung von Statistiken und Analysen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen (insbesondere der Beiratssitzungen).
- Sie erstellen Statusberichte, Statistiken und Präsentationen und unterstützen bei der Erstellung der Quartalsabschlüsse, Forecasts und Budgets.
- Sie nutzen Ihre Zahlenaffinität, um den Teams und Abteilungen mit Ad-hoc-Analysen und KPI-Bewertungen eine positive Entwicklung zu ermöglichen.
- Sie erstellen interne und externe Korrespondenz und übernehmen die Terminkoordination für die Geschäftsführung.
Sie verfügen über:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung.
- mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Themenschwerpunkten.
- eine hohe Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen.
- strukturiertes, selbstständiges, proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten sowie eine gute Auffassungsgabe.
- versierten Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- eine Förderung Ihrer Karriereentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Markt.
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen.
- ein attraktives Vergütungsmodell.
- ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Betriebliches Bike-Leasing.
Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends in der Logistikbranche auseinandersetzt. Zeige, dass du über die Herausforderungen und Chancen informiert bist, die das Unternehmen betreffen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder Projekten, die dir helfen, deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Umgang mit MS-Office zu verbessern, insbesondere in Excel.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Erstellung von Statusberichten und Präsentationen, die Teil deiner Aufgaben sein werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co.KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die Branche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Zahlenaffinität und analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Unterstützung von Geschäftsführungen und deine Fähigkeit zur Organisation und Analyse ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf Zahlen und Analysen vor
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Statistiken und Analysen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen und Gremiensitzungen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und organisiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, sowohl interne als auch externe Korrespondenz zu erstellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu sprechen und wie du sicherstellst, dass Informationen klar und präzise vermittelt werden.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Lösungen zu finden, wird in dieser Rolle geschätzt. Überlege dir Beispiele, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und betone deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
