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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Geschäftsreisen und unterstütze die Geschäftsleitung mit modernen KI-Tools.
- Arbeitgeber: Einer der besten Arbeitgeber Österreichs mit einem großartigen Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und ein modernes Gleitzeitmodell.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2362 - 3000 € pro Monat.
Assistenz der Geschäftsleitung und Bereichsleitung (m/w/d) mit Organisationstalent & Erfahrung in Traun, Voll- oder Teilzeit ab August/September.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Nachbereitung von Protokollen bei Sitzungen und Besprechungen
- Organisation, Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Teilnahme an österreichweiten Meetings inkl. Nächtigungen (ca. 12 Nächtigungen/Jahr)
- Koordination von Terminen und Kalendern
- Anwendung moderner KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT) zur Unterstützung der täglichen Arbeit
- Eigenständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Inhaltliche Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Kommunikationsstarke, teamorientierte und durchsetzungsfähige Persönlichkeit
- Flexibilität sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Unser Angebot:
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs
- Flexible Arbeitszeiten durch unser modernes Gleitzeitmodell
- Attraktive Sozialleistungen, z. B. ein umfassendes Gesundheitsprogramm (inkl. Massagemöglichkeiten u. v. m.), Sommerkinderbetreuung
- 6. Urlaubswoche nach dem vollendeten 6. Jahr bzw. nach dem 3. vollendeten Dienstjahr bei Mitarbeitenden über 50
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Transgourmet Akademie
Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbrutto-Gehalt für diese Position beträgt EUR 2.362 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt sehr stark von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrungen ab und kann demnach auch deutlich darüber liegen. Zusätzlich bieten wir Ihnen diverse Benefits.
Assistenz der Geschäftsleitung und Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Transgourmet Österreich GmbH
Kontaktperson:
Transgourmet Österreich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung und Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Führungskräften zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung und Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung und Bereichsleitung zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transgourmet Österreich GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Meetings organisiert oder Geschäftsreisen abgewickelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst und Fragen beantwortest, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Technik im Griff!
Da moderne KI-Tools wie Microsoft Copilot und ChatGPT eine Rolle spielen, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deiner Arbeit eingesetzt hast oder einsetzen könntest. Zeige, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Tools einarbeiten kannst.
✨Flexibilität und Teamgeist!
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und Teamorientierung, da diese Eigenschaften für die Assistenz der Geschäftsleitung besonders wichtig sind.