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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Logistikabteilung mit administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Prozesse.
- Arbeitgeber: Transgourmet Schweiz AG, führend im Belieferungs- und Abholgrosshandel.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in der Gastronomie und bring deine Fähigkeiten ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Logistikadministration.
- Andere Informationen: Jeden Tag vor Ort arbeiten für eine direkte Mitgestaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Arbeiten, wo das Leben passiert. Unser Herz schlägt für die Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services.
Transgourmet Schweiz AG gehört zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist führend im Belieferungs- und Abholgrosshandel und zählt rund 2'100 Mitarbeitende sowie 100'000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitäler sowie Detailhandel).
Pensum: 50 - 80%
Vertrag: unbefristet
Stellenantritt:
Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Logistikabteilung
- Erfassung, Pflege und Kontrolle von Auftrags-, Liefer- und Transportdaten im System
- Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Versandpapieren und weiteren Logistikdokumenten
- Koordination und Abstimmung mit Lager, Disposition, Transportpartnern und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen per Telefon und E-Mail
- Überwachung von Terminen, Lieferfristen und administrativen Prozessen
- Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Sicherstellung einer strukturierten Archivierung
- Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Überprüfung dessen Verbuchungen
- Unterstützung bei Inventuren sowie bei der Auswertung von Logistikkennzahlen
- Sicherstellung sämtlicher Rechnungsstellungen
- Bearbeitung des Mahnwesens
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Supply Chain
- Erste Berufserfahrung in der Logistikadministration oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Genauigkeit
- Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen einzuhalten
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen sowie im Mahnwesen von Vorteil
- Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für administrative und buchhalterische Abläufe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Zwingend notwendig ist, dass du jeden Tag vor Ort bist egal welches Pensum du wählst, da wir tagfertig sein müssen
Was wir bieten:
Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen können. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.
Deine Ansprechperson: der Transgourmet Schweiz AG GutHR Dienstleistungen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Arbeitgeber: Transgourmet Schweiz AG
Kontaktperson:
Transgourmet Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration interessierst, zögere nicht, direkt bei Transgourmet anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder Logistik arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Transgourmet und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das zeigt deine Organisationsstärke!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Transgourmet passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei präzise!: Gib uns konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Wenn du schon in der Logistikadministration gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen – das bleibt im Gedächtnis!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du die besten Chancen auf eine schnelle Rückmeldung hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transgourmet Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Transgourmet Schweiz AG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Produkte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistikadministration und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.