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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für eine reibungslose Organisation.
- Arbeitgeber: Babsy, ein innovativer Verein für sichere Kinderbetreuung in der Deutschschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Remote-Optionen und ein tolles Team ohne Lohn, aber mit vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kinderbetreuung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an HR, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung sind wichtig.
- Andere Informationen: Erlebe ein positives Arbeitsklima und regelmäßige Team-Events.
Werde Teil von Babsy – Gemeinsam für sichere Kinderbetreuung.
Wer wir sind: Babsy ist ein gemeinnütziger und ehrenamtlicher Verein, der die neue Welt der Kinderbetreuung verantwortungsvoll gestalten und vereinfachen möchte. Babsy zählt mit über 1500 Community-Mitgliedern zu einem der bedeutendsten Kinderbetreuungsanbieter in der Deutschschweiz. Durch unser Angebot eines digitalen Marktplatzes können sich geprüfte und verifizierte Eltern und Betreuungspersonen gegenseitig sicher, schnell und seriös finden. Babsy setzt sich dafür ein, dass sichere Kinderbetreuung für Alle möglich wird.
Wen wir suchen: Wenn du eine dynamische Persönlichkeit mit einem tiefen Verständnis für die Anliegen im Bereich der Kinderbetreuung bist und deine Fähigkeiten in einer wachsenden Institution einbringen möchtest, dann bist du richtig bei uns. Wir bieten ein attraktives Angebot und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu entfalten.
Als HR-Support bist du eine wichtige Unterstützung für unser HR-Team und trägst dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben im Alltag reibungslos funktionieren. Du arbeitest im Hintergrund, behältst den Überblick und hilfst mit, dass sich unsere freiwilligen Mitarbeitenden gut begleitet und organisiert fühlen.
Diese Rolle eignet sich ideal für Menschen, die gerne strukturiert arbeiten, Freude an Organisation haben und sich im Ehrenamt sinnvoll für Menschen und Teamarbeit einsetzen möchten.
Zudem unterstützt du uns bei folgenden Tätigkeiten tatkräftig:
- HR-Administration & Organisation
- Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Personal- und Freiwilligendaten (datenschutzkonform)
- Unterstützung bei der Dokumentenablage und -organisation
- Mithilfe bei der Vorbereitung von HR-Unterlagen und Vorlagen
- Onboarding & Begleitung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Organisation von Unterlagen, Zugängen und Informationen für den Einstieg
- Unterstützung bei Rollenwechseln, Ein- und Austritten
- Ansprechpartner:in für organisatorische HR-Anliegen
- Kommunikation & Koordination
- Unterstützung der internen Kommunikation im HR-Bereich
- Koordination von Terminen, Meetings und HR-bezogenen Absprachen
- Enge Zusammenarbeit mit Leitung HR, Co-Leitung HR und Teamleitungen
- Unterstützung bei Team-Events oder internen Austauschen
- Mitarbeit an Prozessen
- Mithilfe bei der Dokumentation von HR-Prozessen
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
- Übernahme kleiner Zusatzaufgaben nach Bedarf
Deine Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Interesse oder erste Erfahrung im Bereich HR, Administration oder Organisation
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Stilsicher in Deutsch; Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Microsoft 365)
- Freundliche, hilfsbereite und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Motivation, dich im Ehrenamt langfristig einzubringen
Deine Benefits für dein freiwilliges Engagement:
- Da es, wie für alle im Team keinen Lohn gibt, haben wir dafür das tollste Team!
- Je nach Tätigkeit jedoch Möglichkeit für ein angemessenes Provisions- /Bonusmodell auf Verhandlungsbasis
- Spesenentschädigung
- Dossier ‘Freiwillig engagiert’ oder ein Leistungsausweis in Form von einem Arbeitszeugnis
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- Volle Flexibilität bei der Einteilung der Arbeit und Arbeitszeiten und frei wählbares Pensum (ca. 5-20%)
- Remote Work Möglichkeiten: Arbeitsmöglichkeit im Homeoffice (100 % remote möglich) oder in unseren Büros in Basel und Kaiseraugst
- Mitorganisation vom grössten Startup-ähnlichen Verein der Schweiz
- Arbeit in einem professionellen und dynamischem Team
- Ein spannendes internationales und diversifiziertes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Teams
- Raum für Kreativität, eigene Ideen und persönliche Entwicklung
- Positive Auswirkungen zu Familienthemen in der ganzen Nordwestschweiz
- Erfahrungssammlung im Politikwesen, Bekanntschaften in der Politik und sozialen Bereichen
- Individuelle Einarbeitung in die Tätigkeiten und Strukturen des Vereins
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Regelmässige Team-Events inkl. Jährliches Team-Crew-Essen
- Diverse Vergünstigungen
Du bist motiviert, kreativ und möchtest die Kinderbetreuung in der Schweiz aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
HR-Support im Ehrenamt 5-20% Arbeitgeber: Transition Buelach
Kontaktperson:
Transition Buelach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Support im Ehrenamt 5-20%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits im Bereich HR oder Ehrenamt tätig sind. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die Werte von Babsy teilst und motiviert bist, einen Unterschied zu machen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du alle Informationen zur Stelle an einem Ort hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Kinderbetreuung! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum dir dieses Thema am Herzen liegt und wie du aktiv dazu beitragen möchtest, die Betreuungssituation zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Support im Ehrenamt 5-20%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du für die Rolle im HR-Support brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich im Ehrenamt engagieren möchtest und was dir an der Arbeit bei Babsy wichtig ist. Deine Leidenschaft für die Kinderbetreuung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Gespräch hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transition Buelach vorbereitest
✨Informiere dich über Babsy
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Babsy und seine Mission verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Community und verstehe, wie der digitale Marktplatz funktioniert. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der HR-Administration oder Organisation gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile im Interview Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.