Corporate Secretary - German speaking (m / f)

Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Sie wurde 2003 gegründet und strebt heute danach, die großen gesellschaftlichen Herausforderungen von morgen zu bewältigen, indem sie einen interdisziplinären Ansatz und eine internationale Perspektive fördert, in wissenschaftliche Qualität und Innovation investiert sowie personalisierte und mehrsprachige Lehre anbietet. Die Institution legt besonderen Wert auf Forschung mit Wirkung. Um dieses Ziel zu erreichen, konzentrieren sich ihre Forschungsschwerpunkte auf digitale Transformation, Medizin und Gesundheit sowie nachhaltige und gesellschaftliche Entwicklung. Die Universität investiert in ihren Wissenstransfer und Technologietransfer durch eine attraktive geistige Eigentumspolitik und zahlreiche Partnerschaften. 7.500 Studierende sind an der Uni.lu eingeschrieben, darunter 1.000 Doktoranden. Mit 300 Professoren haben die Studierenden privilegierten Zugang zu weltweit renommierter Expertise. Times Higher Education rangiert die Uni.lu im Jahr 2024 auf Platz 20 im Young University Ranking und unter den besten 250 Universitäten der Welt.

Über die Rolle... Sie berichten an den Präsidenten des Ausschusses und führen folgende rechtliche und administrative Aufgaben aus: Verarbeitung, Überprüfung, Vorbereitung und Überwachung von Einspruchsakten unter Einhaltung der rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen. Entwurf von Entscheidungen und offizieller Korrespondenz sowie Vorbereitung von Sitzungsprotokollen. Durchführung von juristischen Recherchen. Ablage und Archivierung bearbeiteter Fälle. Koordination der Aktivitäten des Ausschusses mit dem Präsidenten sowie Schulung und Unterstützung seiner Mitglieder. Als Schnittstelle zu den Beteiligten bei Einsprüchen fungieren, einschließlich Studierenden, Rektorat, Studiengangsleitern und/oder anderen Universitätsabteilungen, insbesondere der Studierendenabteilung. Ansprechpartner für die Universitätsgemeinschaft in Angelegenheiten, die den Ausschuss betreffen. Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Ausschusses. Gelegentliche administrative Aufgaben übernehmen (z.B. Organisation von Sitzungen). Durchführung anderer vom Präsidenten zugewiesener Aufgaben.

Ihr Profil... Masterabschluss in Rechtswissenschaften oder gleichwertige Berufserfahrung. Mindestens drei Jahre relevante Erfahrung. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse in Französisch und fließendes Englisch; Kenntnisse in Luxemburgisch und/oder Deutsch wären von Vorteil. Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Excel, PowerPoint usw.); Kenntnisse in juristischen Recherchetools wären von Vorteil. Fähigkeit, proaktiv und autonom zu arbeiten und Fristen einzuhalten. Sorgfältig, präzise und fähig zur Zusammenarbeit im Team. Diplomatisch und diskret, mit der Fähigkeit, sich an verschiedene Interessengruppen anzupassen. Starke berufliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten in einem multikulturellen Umfeld.

Im Gegenzug erhalten Sie... Mehrsprachigen und internationalen Charakter. Moderne Institution mit persönlicher Atmosphäre. Mitarbeiter aus 90 Ländern. Mitglied der „Universität der Großregion“ (UniGR). Eine moderne und dynamische Universität. Hochwertige Ausstattung. Enge Verbindungen zur Wirtschaft und zum luxemburgischen Arbeitsmarkt. Ein einzigartiger urbaner Standort mit hervorragender Infrastruktur. Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und zahlreichen nicht-akademischen Partnern wie Ministerien, Kommunen, Verbänden und NGOs.

Wie man sich bewirbt... Bewerbungen müssen die folgenden Dokumente in Französisch oder Englisch enthalten: Einen detaillierten Lebenslauf, einschließlich Ihrer Adresse, Berufserfahrung und Ausbildung. Frühzeitige Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.

Allgemeine Informationen: Vertragsart: Unbefristet.