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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze Meetings, erstelle Protokolle und koordiniere Unternehmensgründungen.
- Arbeitgeber: ATOZ Fund Services bietet maßgeschneiderte Lösungen für alternative Investmentfonds.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Karrierechancen und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Corporate Secretarial Services und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Engagiere dich in der Ausbildung von Junior-Mitarbeitern und fördere eine Kultur der Exzellenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
ATOZ Fund Services bietet hochwertige Fondsverwaltungsdienstleistungen für alternative Investmentfonds und deren Manager an. Wir arbeiten unter CSSF-regulatorischen Lizenzen als Registrar-Agent, administrativer Agent des Finanzsektors und Kommunikationsagent für Kunden. Wir liefern maßgeschneiderte, kundenorientierte Dienstleistungen, die durch innovative Technologie und eine lösungsorientierte Denkweise unterstützt werden, um den sich entwickelnden Bedürfnissen von Fondsmanagern und Investoren gerecht zu werden.
Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir derzeit einen Manager – Corporate Secretary (M / F).
Hauptverantwortlichkeiten:- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Vorstand-, Gesellschafter- und Ausschusssitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Beschlüssen.
- Koordination der Gründung von Unternehmen, einschließlich der Erstellung und Überprüfung von Satzungsdokumenten.
- Pflege von gesetzlichen Aufzeichnungen, Unternehmensdokumenten und Registern in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften.
- Koordination von regulatorischen Einreichungen und Sicherstellung fristgerechter Einreichungen bei den zuständigen Behörden.
- Zusammenarbeit mit Notaren, Rechtsberatern und Regulierungsbehörden in Fragen der Unternehmensführung und Governance.
- Teilnahme an der Schulung und Entwicklung von Junior-Mitarbeitern und Förderung einer Kultur der Exzellenz, Compliance und Kundenorientierung.
- 3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung im Bereich der Unternehmenssekretariatsdienste innerhalb der luxemburgischen Fondsindustrie (z.B. ManCo, PFS, Big Four oder Bankumfeld).
- Solides Wissen über das luxemburgische Unternehmensrecht und die Praktiken der Fondsführung.
- Detailgenauigkeit mit ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
- Fließend in Englisch; Kenntnisse in Französisch oder einer anderen Sprache sind von Vorteil.
- Eine stimulierende und lohnende Position in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Einblicke in eine vielfältige Kundenbasis.
- Echte Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das auf Ihrer Erfahrung, Ihren Fähigkeiten und Ambitionen basiert.
Manager – Corporate Secretary (M / F) Arbeitgeber: Transman Consulting
Kontaktperson:
Transman Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager – Corporate Secretary (M / F)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Luxemburger Fondsbranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen und Ratschlägen.
✨Branchenveranstaltungen besuchen
Nimm an Konferenzen, Seminaren oder Workshops teil, die sich auf Unternehmensrecht und Fondsverwaltung konzentrieren. Diese Veranstaltungen bieten nicht nur wertvolle Informationen, sondern auch die Möglichkeit, potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen.
✨Aktives Engagement in Fachgruppen
Engagiere dich in Fachgruppen oder Verbänden, die sich mit Unternehmenssekretariatsdiensten befassen. Dies kann dir helfen, dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig deine Sichtbarkeit in der Branche zu erhöhen.
✨Bleibe über rechtliche Änderungen informiert
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im luxemburgischen Unternehmensrecht und in der Fondsverwaltung auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Vorschriften informiert bist, um dein Interesse und deine Expertise zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager – Corporate Secretary (M / F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich der Unternehmenssekretariatsdienste widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im luxemburgischen Unternehmensrecht und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Koordination von Sitzungen und der Erstellung von Protokollen ein und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten.
Überprüfung und Einreichung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind. Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transman Consulting vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur von ATOZ Fund Services und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Rolle des Corporate Secretary verstehst und wie sie zur Gesamtstrategie des Unternehmens beiträgt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unternehmenssekretariatsdienstleistung und deinem Wissen über das luxemburgische Unternehmensrecht. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Hebe deine Detailgenauigkeit hervor
Achte darauf, Beispiele zu nennen, die deine Aufmerksamkeit für Details zeigen. In der Rolle des Corporate Secretary ist es wichtig, präzise und fehlerfrei zu arbeiten, also stelle sicher, dass du dies im Interview deutlich machst.
