Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Bauabteilung und unterstütze bei Planung und Kommunikation.
- Unternehmen: TransnetBW, ein führender Übertragungsnetzbetreiber in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft und profitiere von einem wertschätzenden Arbeitgeber.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erwünscht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für rund elf Millionen Menschen in Baden-Württemberg. Wir schaffen die Infrastruktur für die Energiewende, indem wir das Höchstspannungsnetz instand halten, optimieren und bedarfsgerecht ausbauen. Mit unserem Netz machen wir das Land nicht nur zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas, sondern gestalten das Energiesystem der Zukunft maßgeblich mit.
Der Bereich Bauen und Projekte hat die Kosten- und Umsetzungsverantwortung für die Netzbau- und Immobilienprojekte von TransnetBW. Dazu gehören neben dem Bau und der Steuerung auch projektübergreifend bereitgestelltes Wissen zu Qualitätsmanagement, Daten- und Informationsmanagement sowie HSE und Umweltfachwissen. Wegweisende Großprojekte wie SuedLink tragen maßgeblich zum Unternehmenserfolg und zum Gelingen der Energiewende bei.
Eigenständig führen und organisieren Sie das Sekretariat der Leiterin der Bauabteilung. Engagiert unterstützen Sie die Abteilungsleitung auch bei der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und Außenkommunikation. Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination und -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Workshops. Bei Bedarf bereiten Sie Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor. Nicht zuletzt koordinieren Sie die Eingangspost der Abteilung, unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens.
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, sind geprüfte Sekretärin (w/m/d) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, Berufserfahrung ist erwünscht. Die gängigen MS-Office-Produkte wenden Sie routiniert an, SAP-Know-how ist von Vorteil. In der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sind Sie sicher – und Sie bringen fundierte Englischkenntnisse mit. Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick. Außerdem zeichnen Sie sich durch selbstständiges und vorausschauendes Handeln, sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus und bringen eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit. Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit.
Gestalten Sie mit uns die Energiezukunft – und profitieren Sie dabei von einem Arbeitgeber, der Ihre Leistung wertschätzt und Ihre Lebensqualität in den Mittelpunkt stellt. Bei TransnetBW erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier finden Sie ein Umfeld, das Sicherheit, Sinn und Entwicklung vereint.
Auszug aus unseren Arbeitgeberleistungen:
- Attraktive Vergütung mit Tarifvertrag, 38-Stunden-Woche, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitsmodelle mit mobilem Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten, fairem Flexzeitkonto, Workation u.v.m.
- Gesundheitsförderung mit betriebsärztlichen und psychologischen Angeboten, Impfungen und Vorsorgeuntersuchungen
- EGYM Wellpass Firmenfitness und Betriebssportgruppen
- Strukturiertes Onboarding mit persönlichem „Buddy“ für einen erfolgreichen Start
- Vielfältige Weiterbildungsangebote zur individuellen Entwicklung
- Nachhaltige Mobilitätsangebote wie Jobticket, E-Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze
Assistenz / Sekretariat der Abteilungsleitung Bau (w/m/d) Arbeitgeber: TransnetBW GmbH
TransnetBW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur die Sicherheit und Stabilität eines großen Unternehmens bietet, sondern auch ein Umfeld schafft, in dem Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entfalten und sich weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Vergütungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an wegweisenden Projekten der Energiewende mitzuwirken und dabei einen sinnvollen Beitrag zur Zukunft der Energieversorgung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Sekretariat der Abteilungsleitung Bau (w/m/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sekretariat der Abteilungsleitung Bau (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von TransnetBW GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei TransnetBW GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei TransnetBW GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TransnetBW GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
