HR Officer, Full Time

HR Officer, Full Time

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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TransPerfect

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser internationales HR-Team bei Personalverwaltung, Onboarding und Schulungsprogrammen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein multinationales Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team-Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und ein Bachelor-Abschluss erforderlich.
  • Andere Informationen: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

We are currently looking for an HR Generalist join our international HR Department, and provide support to our offices in Germany. The post-holder is responsible to provide a robust HR service and support to the Human Resources Department’s daily operations: personnel administration, benefits, payroll etc. He/she mainly works within a framework of established HR processes, procedures and standard work instructions as determined by the centralised HR department and applicable local country legislations. Partner with the recruitment and relevant department to best coordinate employees’ onboarding Gather required onboarding and separation paperwork in line with local regulations and Company procedures and policies Manage employees’ absence and leave and coordinate submission of necessary documentation for payroll Coordinate relevant training programs Support the implementation and monitoring of performance evaluation programs Implement and localize personnel policies and procedures and maintain compliance with country regulations Manage the processes for relocations and transfers including necessary visa applications, payroll transfers, etc. Run and create standard reporting from HRIS (turnover, benefits, etc.) Administer different benefit plans in compliance with local regulations and Company procedures and policies Minimum 3 years HR experience within a multinational company Minimum Bachelor’s degree or its equivalent, preferably with specialisation in Human Resources Proficiency level in MS Office (specifically Excel) Excellent English communication skills (written and verbal) Excellent German communication skills (written and verbal) General knowledge and understanding of benefits/compensation Ability to handle sensitive information in a confidential manner

HR Officer, Full Time Arbeitgeber: TransPerfect

Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf internationaler Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfassenden Schulungsprogrammen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, insbesondere in unserem Büro in Deutschland. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt werden und jeder die Möglichkeit hat, seine Karriere aktiv zu gestalten.
TransPerfect

Kontaktperson:

TransPerfect HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Officer, Full Time

Tipp Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Abteilung gewinnen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf internationale HR-Prozesse. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit HR-Software und -Systemen zu erläutern. Da du mit dem HRIS arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Datenanalysen hervorhebst.

Tipp Nummer 4

Sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch. In der HR-Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren, also denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Officer, Full Time

Personaladministration
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
Erfahrung in der Rekrutierung
Onboarding-Prozesse
Abwesenheitsmanagement
Kenntnisse über Vergütungs- und Leistungspläne
Erfahrung in der Durchführung von Schulungsprogrammen
Leistungsbewertungssysteme
Kenntnisse in HRIS-Systemen
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Anpassungsfähigkeit an lokale Vorschriften

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren HR-Abteilung, Werte und Kultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der HR Officer-Position an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Personalverwaltung, und stelle sicher, dass deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel, hervorgehoben werden.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine Erfahrungen in multinationalen Unternehmen darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Unterstützung der täglichen HR-Abläufe beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TransPerfect vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position einen HR Generalisten erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Personalverwaltung, Benefits und Gehaltsabrechnung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Kenntnis der lokalen Gesetze

Informiere dich über die relevanten deutschen Arbeitsgesetze und Vorschriften. Zeige im Interview, dass du mit den gesetzlichen Anforderungen vertraut bist und wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen anführen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Vertraulichkeit und Sensibilität

Da du mit sensiblen Informationen umgehen wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit zu betonen. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.

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  • HR Officer, Full Time

    Berlin
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-27

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    1000 - 5000
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