Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Internationale Firma mit einem dynamischen HR-Team in Deutschland.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Berlin mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeiter in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Bachelor-Abschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen HR Generalisten, der unser internationales HR-Team unterstützt und unsere Büros in Deutschland betreut. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Bereitstellung eines robusten HR-Services und die Unterstützung der täglichen Abläufe der Personalabteilung: Personalverwaltung, Leistungen, Gehaltsabrechnung usw. Er/Sie arbeitet hauptsächlich innerhalb eines Rahmens etablierter HR-Prozesse, Verfahren und Standardarbeitsanweisungen, die von der zentralen HR-Abteilung und den geltenden lokalen Gesetzen festgelegt werden.
- Verantwortlich für alle Aspekte der Verwaltung im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Verfahren in den Büros von TransPerfect in Deutschland.
- Zusammenarbeit mit der Rekrutierung und der relevanten Abteilung zur besten Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für die Einarbeitung und Trennung gemäß den lokalen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
- Verwaltung der Abwesenheiten und Urlaube der Mitarbeiter sowie Koordination der Einreichung der erforderlichen Dokumentation für die Gehaltsabrechnung.
- Koordination relevanter Schulungsprogramme.
- Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von Leistungsbewertungsprogrammen.
- Implementierung und Lokalisierung von Personalrichtlinien und -verfahren sowie Sicherstellung der Einhaltung der nationalen Vorschriften.
- Robustes Verständnis und praktische Kenntnisse der Unternehmensprozesse und -richtlinien zur Beratung von Mitarbeitern und Managern.
- Verwaltung der Prozesse für Umzüge und Transfers, einschließlich notwendiger Visumanträge, Gehaltsübertragungen usw.
- Pflege und Implementierung von HRIS (z.B. Workday) und Integrität der Mitarbeiterakten.
- Erstellung von Standardberichten aus HRIS (Fluktuation, Leistungen usw.).
- Verwaltung verschiedener Leistungspläne in Übereinstimmung mit lokalen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
- Unterstützung und Beratung zu Verfahren im Bereich Mitarbeiterbeziehungen, z.B. Beschwerden und Disziplinarmaßnahmen.
- Operative Unterstützung der verschiedenen Büros in Deutschland.
- Erledigung aller anderen Aufgaben, die für Ihre Rolle als angemessen erachtet werden und von Ihrem Vorgesetzten zugewiesen werden.
Jobanforderungen:
- Mindestens 4 Jahre HR-Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen.
- Mindestens Bachelor-Abschluss oder gleichwertig, vorzugsweise mit Spezialisierung auf Human Resources.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel).
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich).
- Allgemeines Wissen und Verständnis von Leistungen/Entschädigungen.
- Fähigkeit, Professionalität und Vertraulichkeit in allen Situationen zu wahren.
- Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln.
- Positive Einstellung, Belastbarkeit und die Fähigkeit, qualitativ hochwertige Arbeit in hohem Tempo zu leisten.
- Fähigkeit, effektiv und unabhängig über organisatorische Grenzen hinweg zu arbeiten.
- Aufmerksamkeit für Details, Problemlösungsfähigkeiten.
- Praktische Kenntnisse mit HRIS, z.B. Workday.
- Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten.
- Flexibilität, zusätzliche Verantwortlichkeiten nach Bedarf zu übernehmen.
Standort: Berlin, Deutschland. Vollzeit, befristet.
Senior HR Generalist (2-year contract) Arbeitgeber: TransPerfect
TransPerfect bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten im internationalen HR-Bereich weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einem positiven Arbeitsklima in Berlin, fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Die umfassenden Benefits und die Einhaltung lokaler Vorschriften machen TransPerfect zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle Karriere im Personalwesen anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Generalist (2-year contract) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung oder dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die HR-Prozesse verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren HR-Profis in Kontakt zu treten. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für HR! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch anwenden kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Generalist (2-year contract) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TransPerfect vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Richtlinien des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe in der Personalverwaltung, wie z.B. Onboarding und Abwesenheitsmanagement, verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitern zeigen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf Englisch und Deutsch wichtig ist, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen zu teilen, die deine Sprachkenntnisse und dein Verständnis für interkulturelle Kommunikation demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
