Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Internationale Firma mit einem dynamischen HR-Team in Deutschland.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Berlin mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeiter in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Bachelor-Abschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen HR Generalisten, der unser internationales HR-Team unterstützt und unsere Büros in Deutschland betreut. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Bereitstellung eines robusten HR-Services und die Unterstützung der täglichen Abläufe der Personalabteilung: Personalverwaltung, Leistungen, Gehaltsabrechnung usw. Er/Sie arbeitet hauptsächlich innerhalb eines Rahmens etablierter HR-Prozesse, Verfahren und Standardarbeitsanweisungen, die von der zentralen HR-Abteilung und den geltenden lokalen Gesetzen festgelegt werden.
- Verantwortlich für alle Aspekte der Verwaltung im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Verfahren in den Büros von TransPerfect in Deutschland.
- Zusammenarbeit mit der Rekrutierung und der relevanten Abteilung zur besten Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für die Einarbeitung und Trennung gemäß den lokalen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
- Verwaltung der Abwesenheiten und Urlaube der Mitarbeiter sowie Koordination der Einreichung der erforderlichen Dokumentation für die Gehaltsabrechnung.
- Koordination relevanter Schulungsprogramme.
- Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von Leistungsbewertungsprogrammen.
- Implementierung und Lokalisierung von Personalrichtlinien und -verfahren sowie Sicherstellung der Einhaltung der nationalen Vorschriften.
- Robustes Verständnis und praktische Kenntnisse der Unternehmensprozesse und -richtlinien zur Beratung von Mitarbeitern und Managern.
- Verwaltung der Prozesse für Umzüge und Transfers, einschließlich notwendiger Visumanträge, Gehaltsübertragungen usw.
- Pflege und Implementierung von HRIS (z.B. Workday) und Integrität der Mitarbeiterakten.
- Erstellung von Standardberichten aus HRIS (Fluktuation, Leistungen usw.).
- Verwaltung verschiedener Leistungspläne in Übereinstimmung mit lokalen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
- Unterstützung und Beratung zu Verfahren im Bereich Mitarbeiterbeziehungen, z.B. Beschwerden und Disziplinarmaßnahmen.
- Operative Unterstützung der verschiedenen Büros in Deutschland.
- Erledigung aller anderen Aufgaben, die für Ihre Rolle als angemessen erachtet werden und von Ihrem Vorgesetzten zugewiesen werden.
Jobanforderungen:
- Mindestens 4 Jahre HR-Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen.
- Mindestens Bachelor-Abschluss oder gleichwertig, vorzugsweise mit Spezialisierung auf Human Resources.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel).
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich).
- Allgemeines Wissen und Verständnis von Leistungen/Entschädigungen.
- Fähigkeit, Professionalität und Vertraulichkeit in allen Situationen zu wahren.
- Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln.
- Positive Einstellung, Belastbarkeit und die Fähigkeit, qualitativ hochwertige Arbeit in hohem Tempo zu leisten.
- Fähigkeit, effektiv und unabhängig über organisatorische Grenzen hinweg zu arbeiten.
- Aufmerksamkeit für Details, Problemlösungsfähigkeiten.
- Praktische Kenntnisse mit HRIS, z.B. Workday.
- Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten.
- Flexibilität, zusätzliche Verantwortlichkeiten nach Bedarf zu übernehmen.
Standort: Berlin, Deutschland. Vollzeit, befristet.
Senior HR Generalist (2-year contract) Arbeitgeber: TransPerfect
Als führender Anbieter von Sprachdienstleistungen in Wien bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Vielfalt setzt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an Servicequalität und Kundenbeziehungen pflegen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist und einem starken Engagement für den Erfolg jedes Einzelnen, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Generalist (2-year contract) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TransPerfect aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TransPerfect, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Generalist (2-year contract) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TransPerfect klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TransPerfect vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TransPerfect die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
