Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Geschäftsstelle und unterstütze bei Finanzadministration und Verwaltungsprozessen.
- Unternehmen: Badminton-Verband Berlin-Brandenburg e. V. - ein dynamischer Sportverband mit über 7.000 Mitgliedern.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung eines Sportverbands und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und gute Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25000 - 30000 € pro Jahr.
Der Badminton-Verband Berlin-Brandenburg e. V. (BVBB) ist der Dachverband der Badmintonvereine und -abteilungen in Berlin und Brandenburg. In unseren rund 75 Mitgliedsvereinen spielen mehr als 7.000 Menschen Badminton. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und sorgfältig arbeitende Person, die unsere Verwaltungs- und Finanzprozesse im Blick behält.
Deine Aufgaben:
- Du sorgst gemeinsam mit dem Team für den laufenden organisatorischen Betrieb der Geschäftsstelle, etwa in der Büro-, Post-, Material- und Raumorganisation.
- Du bearbeitest formale Verwaltungsvorgänge und begleitest beispielsweise Bestellungen, Vereinsaufnahmen, Meldungen und Nachweise administrativ.
- Du übernimmst Aufgaben der laufenden Finanzadministration. Dazu gehören insbesondere die Vorbereitung und Kontierung von Belegen und Zahlungen, standardisierte Ausgangsrechnungen, die Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben zu Projekten sowie die Zusammenstellung vollständiger Buchhaltungsunterlagen.
- Du behältst offene Forderungen, Fristen sowie Projekt- und Budgetstände im Blick und bereitest Zahlen und Übersichten für die Haushaltsplanung und -kontrolle vor.
- Du unterstützt die administrative Abwicklung unserer Förderprojekte, beispielsweise bei Mittelabrufen, Belegübersichten und finanziellen Nachweisen.
- Du dokumentierst wiederkehrende Abläufe, entwickelst Vorlagen und Checklisten weiter und wirkst an einer übersichtlichen digitalen Ablage sowie der Vereinfachung unserer Verwaltungsprozesse mit.
- Du unterstützt die Geschäftsführung, das ehrenamtliche Präsidium und die Projektverantwortlichen mit organisatorischen und administrativen Zuarbeiten.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und im Bereich der Finanzadministration mit dem zuständigen Vizepräsidenten für Finanzen und Recht zusammen. Grundlegende finanzielle, steuerliche und strategische Entscheidungen gehören nicht zu deinem Verantwortungsbereich.
Das solltest du mitbringen:
- praktische Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder vergleichbaren Tätigkeiten
- erste praktische Berührungspunkte mit Rechnungsbearbeitung oder Finanzadministration
- eine sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- die Fähigkeit, unterschiedliche Vorgänge, Fristen und wiederkehrende Aufgaben selbstständig im Blick zu behalten
- einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in weitere digitale Systeme einzuarbeiten
- eine freundliche, klare und verbindliche Kommunikation auf Deutsch
- einen verantwortungsvollen und vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team sowie mit haupt- und ehrenamtlich Tätigen
Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist von Vorteil. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen, die durch ihre bisherige Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse mitbringen. Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, Fördermitteladministration oder in einem Verein beziehungsweise Verband sind ebenfalls von Vorteil. Badmintonkenntnisse sind nicht erforderlich.
Das bieten wir dir:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
- eine Vergütung, die sich nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung richtet
- eine Verteilung der Arbeitszeit auf drei bis fünf Wochentage
- gemeinsam abgestimmte Arbeits- und Präsenzzeiten
- nach der Einarbeitung die Möglichkeit, etwa 50 Prozent der Arbeitszeit mobil zu arbeiten
- sechs Urlaubswochen
- zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- eine sorgfältige Einarbeitung und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- kurze Abstimmungswege und die Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- einen Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle des BVBB in der Jesse-Owens-Allee 2, 14053 Berlin
Die Teilnahme an einzelnen verbindlichen Team- und Verbandsterminen, insbesondere am jährlichen Verbandstag, wird vorausgesetzt und zählt selbstverständlich als Arbeitszeit.
Deine Bewerbung:
Bitte sende uns bis zum 31. August 2026 deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse beziehungsweise Nachweise. Gib dabei bitte auch deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung für eine Wochenarbeitszeit von 20 Stunden an. Bewerbungen richtest du per E-Mail an bewerbung@bvbb-online.de. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Bewerbungsgespräche können bereits während der Bewerbungsfrist stattfinden.
Für Fragen zur Stelle steht dir unser Geschäftsführer Florian Münch gern zur Verfügung. Unter 030 891 40 80 kannst du eine Nachricht mit deinem Namen und deiner Telefonnummer hinterlassen; wir rufen dich anschließend zurück. Alternativ kannst du deine Frage oder die Bitte um einen Telefontermin an bewerbung@bvbb-online.de senden.
Vielfalt gehört für uns dazu. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Orientierung.
Mitarbeiter*in Geschäftsstellenverwaltung und Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Traurig & Kollegen GmbH StBG
Der Badminton-Verband Berlin-Brandenburg e. V. bietet eine unbefristete Teilzeitstelle in einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für den Badmintonsport einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer sorgfältigen Einarbeitung fördert der Verband nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen, sondern auch eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Urlaubsregelungen und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Traurig & Kollegen GmbH StBG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Geschäftsstellenverwaltung und Finanzen (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Traurig & Kollegen GmbH StBG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Geschäftsstellenverwaltung und Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Traurig & Kollegen GmbH StBG teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in Geschäftsstellenverwaltung und Finanzen (m/w/d) bei Traurig & Kollegen GmbH StBG besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in Geschäftsstellenverwaltung und Finanzen (m/w/d) bei Traurig & Kollegen GmbH StBG nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Traurig & Kollegen GmbH StBG vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Traurig & Kollegen GmbH StBG. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Traurig & Kollegen GmbH StBG?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
