Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: Dynamisches E-Commerce Unternehmen in Hamburg mit 80 motivierten Mitarbeiter:innen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28-32 Urlaubstage, Fitnesszuschuss und frisches Obst im Büro.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative sind gefragt.
Du bist eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne organisiert, aktiv mitgestaltet und dabei ein Auge für Details beweist? Dann komm in unser Team als Office Manager. Wir sind ein Hamburger E-Commerce Unternehmen, das sich auf die Online-Vermittlung von Ferienwohnungen spezialisiert hat. Bei uns arbeitet ein Team von 80 Mitarbeiter:innen im Herzen von Hamburg zwischen Rathaus und HafenCity. Ab sofort suchen wir eine:n Office Manager, der/die die zentrale Anlaufstelle in unserem Büro ist und für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büroalltag sorgt. Dein Engagement trägt maßgeblich dazu bei, eine produktive und positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung bei Teilzeit: Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher kannst du bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-30 Stunden, von Montag bis Freitag, deine Zeiten flexibel wählen.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Lernkultur mit individuell abgestimmter Weiterbildung und einem jährlichen Weiterbildungsbudget.
- Attraktive Urlaubsregelung: Du erhältst 28-32 Urlaubstage/Jahr.
- Ausgezeichnete Verkehrsanbindung: Unser Büro befindet sich in der Nähe der Haltestellen U Rödingsmarkt, S Stadthausbrücke sowie diverser Buslinien und du bist im gesamten HVV Gebiet mit dem Deutschlandticket unterwegs.
- Langfristige Perspektive: Du übernimmst spannende und verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Office Management.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Arbeiten in ungezwungener Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit regelmäßigen Teamevents.
- Moderne Unternehmensorganisation: Durch unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege kannst du dich leicht mit einbringen und bei Entscheidungen mitwirken.
- Gesundheitsbewusstsein: Du erhältst einen Zuschuss zum Fitnessstudio und weiteren Sportangeboten. Außerdem gibt es im Büro frisches Obst, Müsli und Freigetränke.
Dein Profil:
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und hast Freude daran, Dinge zu planen und umzusetzen.
- Kommunikationsstärke: Du bist kommunikationsstark und gehst offen und lösungsorientiert auf Menschen zu.
- Eigeninitiative: Du arbeitest eigenständig sowie proaktiv und bringst den Willen mit, unser Arbeitsumfeld kontinuierlich zu verbessern.
- Zuverlässigkeit: Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst in deiner Arbeitsweise.
Wir heißen auch motivierte Quereinsteiger:innen willkommen, die sich in dieser Rolle weiterentwickeln möchten.
Deine Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner:in für unser Team bei organisatorischen Anliegen, nimmst Bestellungen entgegen und gelegentlich Gäste in Empfang.
- Verantwortung für unsere Büroorganisation: Du verantwortest die gesamte Büroorganisation, von der Postbearbeitung über die Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Obst bis hin zur Sicherstellung der Sauberkeit.
- Planung und Koordination: Du planst und organisierst unsere Teamevents, von internen Feiern bis zu Offsites, und sorgst für eine reibungslose Durchführung.
- Projekte umsetzen zur Optimierung der Büroräume: Du bringst eigene Ideen ein und setzt Projekte zur Verschönerung unserer Bürolandschaft um.
- Arbeitsschutz: Du setzt Maßnahmen aus dem Bereich Arbeitssicherheit um.
Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb dich jetzt online bei uns! Klicke auf "Jetzt bewerben" und schicke uns entweder deinen Lebenslauf oder fülle die Felder "BERUFSERFAHRUNG" und "AUSBILDUNG" manuell aus. Ein Anschreiben ist kein Muss.
Deine Ansprechpartnerin: Lica Marx. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Office Manager - Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Travanto Travel GmbH & Co.KG
Travanto Ferienwohnungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Teilzeitgestaltung und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Mit einem engagierten Team im Herzen von Hamburg fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre und bieten zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Urlaubsregelungen. Unsere flachen Hierarchien und die moderne Unternehmensorganisation ermöglichen es dir, aktiv an Entscheidungen mitzuwirken und deine Ideen einzubringen.
Kontaktdaten:
Travanto Travel GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager - Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf die Bewerbung wartest. Geh aktiv auf uns zu, stelle Fragen und zeige dein Interesse an der Position und unserem Unternehmen!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern in Kontakt zu treten. Ein gutes Netzwerk kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die wir dir stellen könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager - Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Lebenslauf und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten gut darzustellen. Wir lieben es, wenn alles schön organisiert ist!
Details zählen!:Vergiss nicht, auf die kleinen Dinge zu achten. Rechtschreibung und Grammatik sollten stimmen, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein fehlerfreier Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Klicke einfach auf 'Jetzt bewerben' und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Travanto Travel GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung des Büroalltags beitragen kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente!
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Projekte geplant oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Übe, wie du deine Kommunikationsstärke präsentieren kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung betreffen. Zeige, dass du offen und lösungsorientiert bist.
✨Bring deine eigene Initiative ein!
Überlege dir, welche Ideen du zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beitragen könntest. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
