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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Ausbildung und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: TRAVECO, ein fortschrittlicher Arbeitgeber mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, 5 Wochen Ferien und regelmäßige Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem motivierten Team und gestalte die Zukunft der Ausbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Mitarbeiterbenefits warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du suchst eine Herausforderung, in der du täglich dein Wissen und deine Erfahrungen einbringen kannst? Möchtest du Verantwortung übernehmen und dabei mit einem motivierten kollegialen Team zusammenarbeiten? Du wünscht dir einen fortschrittlichen Arbeitgeber, bei welchem Respekt und Wertschätzung gelebt wird?
TRAVECO bietet dir diese Möglichkeiten in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Funktion als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Aus- und Weiterbildung (w/m/d).
Deine neue Herausforderung:
- Administrative Ausbildungskoordination
- Bewirtschaftung Learning Management System (LMS easylearn)
- Kontierung von Ausbildungsrechnungen
- Fakturierung über SAP
- Administration von CZV-Kursen im SARI-System
- Koordination mit externen Kursleitern und der asa
- Pflege der Website im Bereich CZV-Kurse
- Organisation von Anlässen (z.B. Lehrabschlussfeier)
- Hotelbuchungen und Buchung von Prüfungsterminen
- Beschaffung von Büromaterial und Verpflegung für Veranstaltungen
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung
- Erfahrung im Bildungs- oder Ausbildungsbereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
- KI-Affinität: Offenheit zur Nutzung von KI-Tools zur Prozessoptimierung
- Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Persönliche Kompetenzen:
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Wir bieten dir:
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zeitgemässe Entlöhnung inkl. 13 Monatslohn
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Vorbildliche Sozialleistungen
- Gesamtarbeitsvertrag der fenaco
- Regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sorgfältige Einführung in ein motiviertes Team
- Flache Hierarchien und Kultur der Wertschätzung
- Gelebte Kollegialität innerhalb des Unternehmens
- Mitarbeiterbenefits und Vergünstigungen
Hast du Fragen zu dieser abwechslungsreichen und nicht alltäglichen Stelle? Der Bereichsleiter Aus- & Weiterbildung steht dir gerne zur Verfügung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen. Übermittle uns deine Bewerbung mittels einem der untenstehenden Buttons.
Bei Fragen zur Bewerbung steht dir das HR fenaco gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Aus- & Weiterbildung Arbeitgeber: TRAVECO Transporte AG
Kontaktperson:
TRAVECO Transporte AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Aus- & Weiterbildung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige dein Interesse an der Position und dem Team!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Kultur, die wir leben.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Zeige Initiative, indem du nach dem Gespräch nachfragst und dein Interesse an der Stelle bekräftigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Aus- & Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Aus- & Weiterbildung bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der administrativen Sachbearbeitung und der Ausbildung. Wir suchen jemanden, der mit den Anforderungen vertraut ist und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.
Achte auf Details: Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRAVECO Transporte AG vorbereitest
✨Informiere dich über TRAVECO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über TRAVECO und deren Dienstleistungen informieren. Schau dir die Website an und verstehe, wie das Unternehmen im Bereich Transport und Logistik arbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Sachbearbeitung und im Bildungsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei offen für KI-Tools
Da TRAVECO Wert auf KI-Affinität legt, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen mit KI-Tools oder deine Bereitschaft zur Nutzung solcher Technologien zu sprechen. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden.