Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle individuelle Reiseangebote und halte Daten in Systemen aktuell.
- Unternehmen: Spezialisierter Schweizer Reiseveranstalter mit Fokus auf Erlebnisreisen.
- Vorteile: Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum und ein eingespieltes Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kreativen Umfeld und teile deine Leidenschaft fürs Reisen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung im Tourismus oder laufendes Studium, IT-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, ein spezialisierter Schweizer Reiseveranstalter für individuelle Erlebnisreisen weltweit, eine:n Backoffice Mitarbeiter:in.
Du erstellst massgeschneiderte Offerten für Reiseträume abseits des Mainstreams und begeisterst damit eine anspruchsvolle Kundschaft. Die Reiseunterlagen stellst du mit viel Liebe zum Detail zusammen, denn die Vorfreude beginnt schon beim Auspacken der Dokumente.
Im Tagesgeschäft hältst du die Daten in den Systemen tipptopp aktuell, von Stammdaten über Angebote bis zu Buchungen, und übernimmst die Rechnungsstellung mit dem nötigen Überblick. Hotels, Flüge und weitere Leistungen buchst du direkt bei den Leistungsträgern weltweit und pflegst den Kontakt zu Partnern rund um den Globus.
Das zeichnet dich aus:
- Du arbeitest strukturiert und exakt und behältst auch bei mehreren Dossiers den Überblick.
- Du erledigst administrative Aufgaben zuverlässig.
- Du bist ein Organisationstalent und packst Dinge selbständig an.
- Du arbeitest gerne im Team und bringst dich mit Eigeninitiative ein.
- Reisen ist deine Passion.
Dein Rucksack:
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung im Tourismus oder absolvierst aktuell HF oder FH im Tourismus.
- Erste Berufserfahrung im Tourismus ist von Vorteil.
- Du bist versiert im Umgang mit IT-Tools.
- Du verständigst dich sicher auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus.
Darauf darfst du dich freuen:
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Ein eingespieltes Team, das die Begeisterung fürs Reisen täglich lebt.
- Abwechslungsreiche Aufgaben rund um aussergewöhnliche Reisedestinationen.
- Eine Teilzeitstelle mit Eigenverantwortung.
Haben wir dich angesprochen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung via den blauen Button.
Backoffice Mitarbeiter:in 40-60% Arbeitgeber: Travel Job Market GmbH
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Leidenschaft für individuelles Reisen und außergewöhnliche Erlebnisse teilt. Mit flachen Hierarchien und einem eingespielten Team bieten wir dir die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, das deine organisatorischen Fähigkeiten schätzt und fördert. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten in einer Teilzeitstelle, die dir Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entfaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Mitarbeiter:in 40-60% erhalten könnten
✨Mach dich mit der lokalen Szene vertraut!
Im Tourismussektor ist es wichtig, vor Ort sichtbar zu sein. Schau dich nach lokalen Veranstaltungen, Messen und Festivals um, wo du mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten ins Gespräch kommen kannst. Dein Gesicht wird bekannt, und das schafft Connections!
✨Nutze Plattformen für Nebenjobs im Tourismus
Gerade in der Teilzeitbeschäftigung gibt es spezielle Jobportale (wie z.B. Indeed oder Hospitality Job), die sich auf den Tourismussektor konzentrieren. Hier kannst du gezielt nach Teilzeitstellen suchen und gleichzeitig deinen Lebenslauf aktiv halten!
✨Sprich mit den Fachleuten!
Nutze dein Netzwerk, um mit Mitarbeitern aus der Branche zu plaudern. Vielleicht gibt es ja in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bereits im Tourismus arbeitet. Direkte Empfehlungen können ein Türöffner sein, um bei Travel Job Market GmbH ins Gespräch zu kommen.
✨Starte mit einem Praktikum!
Wenn du ein bisschen Erfahrung sammeln möchtest, überlege, ob du dir ein Teilzeitpraktikum suchst. Das kann dir helfen, in die Branche reinzukommen und besondere Fähigkeiten zu entwickeln, die bei Travel Job Market GmbH geschätzt werden. Und keine Scheu: Wir haben immer tolle Angebote auf unserer Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Mitarbeiter:in 40-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Reisen!:Im Tourismus ist es super wichtig, dass du zeigst, wie begeistert du von neuen Orten und Kulturen bist. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du gerade für Travel Job Market GmbH im Bereich Backoffice Mitarbeiter:in 40-60% arbeiten möchtest. Deine persönliche Motivation sollte klar rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie, im Hotelmanagement oder im Kundenservice? Diese Skills sind im Tourismus Gold wert! Nenne konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und achte darauf, deine Erfahrungen so darzustellen, dass sie zu der Teilzeitstelle passen – sei es durch Praktika oder Nebenjobs.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse:Im Tourismus wird oft mehrere Sprachen gesprochen. Wenn du zusätzlich zu Deutsch noch Englisch oder sogar weitere Sprachen beherrschst, zeig das! Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Füge deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich hinzu.
Strukturiere deine Bewerbung für Teilzeit:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du die Verfügbarkeit in deiner Bewerbung angibst. Sag uns direkt, wann du einsetzbar bist, und wie flexibel du mit den Arbeitszeiten bist. Das zeigt uns, dass du dir der Anforderungen bewusst bist und zeigt dein Engagement für die Rolle bei Travel Job Market GmbH.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Travel Job Market GmbH vorbereitet
✨Kenne die Branche und deren Trends
Im Tourismus dreht sich alles um Trends und Kundenerfahrungen. Schau dir aktuelle Destinationen, Reisetrends und wichtige Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch, dass du passioniert dabei bist und die Entwicklung der Branche verfolgst.
✨Erzähle von deinen praktischen Erlebnissen
Auch wenn es nur ein Teilzeitjob ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen, die zeigen, wie du mit Kunden oder in stressigen Situationen umgegangen bist. Denke an Geschichten aus Praktika, Teilzeitjobs oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Im Tourismus kannst du mit Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Teamarbeit rechnen. Denk daran, konkrete Situationen vor Augen zu haben, in denen du deine Flexibilität oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Verwendung von STAR (Situation, Task, Action, Result) hilft dir dabei, deine Antworten strukturiert und klar zu formulieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice
Im Tourismus liegt der Fokus stark auf dem Erlebnis der Kunden. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du einen herausragenden Kundenservice bereitgestellt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur für den Job qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, dass die Kunden zufrieden sind.
