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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Events und Reisen für Unternehmen, von der Idee bis zur Umsetzung.
- Arbeitgeber: Travelise, ein innovatives Schweizer Unternehmen für Überraschungsreisen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine inspirierende Teamwoche in einer Überraschungsdestination.
- Andere Informationen: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem kreativen, dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Eventkoordination, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
QUI SOMMES-NOUS ? Travelise est une entreprise suisse spécialisée dans l’organisation de voyages surprises pour groupes et entreprises, offrant une nouvelle façon de voyager en Suisse et en Europe. Fondée sur des valeurs de proximité, de rencontre, d’innovation et de tourisme durable, nous créons des expériences personnalisées et authentiques, où chaque détail est pensé pour favoriser la cohésion, la découverte et l’émotion collective. Grâce à une application mobile, les participants découvrent leur destination uniquement le jour du départ, pour une expérience de surprise totale. Nous mettons un point d’honneur à collaborer avec des prestataires locaux afin de promouvoir un tourisme immersif et responsable.
Vos missions :
- Concevoir et coordonner des événements ou séjours d’entreprise (de 15 à 300 participants), en répondant aux demandes de manière personnalisée.
- Gérer les demandes entrantes, la correspondance et le contact client de manière proactive et professionnelle.
- Rédiger des offres personnalisées et les documents annexes (programmes, budgets, présentations, briefings).
- Assurer le suivi complet des projets : réservations, logistique, budget, facturation et satisfaction client.
- Accompagner les clients sur le terrain, si nécessaire, pour veiller au bon déroulement des événements.
- Participer activement au développement du réseau de partenaires touristiques et à la consolidation des relations commerciales.
Vos compétences :
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Expérience dans la coordination de projets ou d’événements.
- Capacité à prendre des décisions rapidement et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise du français et de l’anglais (l'allemand est un plus).
- Créatif(ve) et curieux(se), capable d’imaginer et concrétiser de nouveaux événements.
Avantages :
- Horaires flexibles et possibilité de travailler partiellement à distance.
- Conditions humaines, équitables et avantageuses.
- Une semaine de “Workidays” dans une destination surprise avec toute l’équipe.
- Un climat de confiance et de transparence.
Type d’emploi : Contrat à durée indéterminée, libre de suite. Nos bureaux se trouvent au centre de Sion en Valais.
Coordinateur/trice d\'évènement (FR/EN) - De suite - min. 80% Arbeitgeber: Travelise.ch
Kontaktperson:
Travelise.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinateur/trice d\'évènement (FR/EN) - De suite - min. 80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Travelise in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Eventbranche tätig sind oder bereits bei Travelise gearbeitet haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du kreative Ideen für Events entwickelst, die du bei Travelise umsetzen würdest. Das zeigt nicht nur deine Kreativität, sondern auch dein Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt im richtigen Kanal landet und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam die nächste Überraschung gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinateur/trice d\'évènement (FR/EN) - De suite - min. 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!: Wir lieben kreative Ideen! Wenn du uns eine Konzeptskizze für ein Event oder einen Ausflug schickst, zeig uns, was du drauf hast. Lass deiner Fantasie freien Lauf und überrasche uns mit etwas Einzigartigem!
Mach es persönlich!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur die Fakten auflistet, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegelt. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für das Eventmanagement haben und das in ihrer Bewerbung zeigen können.
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir schätzen Organisation und Genauigkeit, also bring diese Eigenschaften schon in deinem Schreiben zum Ausdruck.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Travelise.ch vorbereitest
✨Mach dich mit Travelise vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Philosophie und den Werten von Travelise auseinandersetzen. Verstehe, wie sie Reisen organisieren und welche Bedeutung Nachhaltigkeit für sie hat. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Ansprüche eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Events oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kreativität
Travelise sucht nach jemandem, der kreativ denkt und neue Ideen einbringen kann. Bereite eine kleine Präsentation oder Skizze eines fiktiven Events vor, das du für Travelise konzipieren würdest. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, innovative Konzepte zu entwickeln.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den zukünftigen Projekten von Travelise. Fragen wie 'Wie sieht der typische Ablauf eines Events aus?' oder 'Welche Herausforderungen seht ihr in der Zukunft?' können dir helfen, einen tieferen Einblick zu bekommen und gleichzeitig dein Interesse zu zeigen.