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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personal- und Office Management mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: travelite – Dein Experte für unvergessliche Reiseerlebnisse seit 1949.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke, Zuschüsse und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem international bekannten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
travelite – Reisen hat ein Zuhause seit 1949. Willkommen bei travelite – Dein Experte für unvergessliche Reiseerlebnisse! Seit über 75 Jahren sorgen wir dafür, dass unsere Kunden die Welt auf komfortable, sichere und stilvolle Weise entdecken können. Unser Fokus liegt auf Qualität, Kundenorientierung und Innovation, weshalb wir stets nach talentierten, engagierten und leidenschaftlichen Mitarbeitern suchen, die zu unserem dynamischen Team beitragen möchten.
Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit deinem Know-how im:
Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d)Das sind deine Aufgaben:
- Bearbeitung personalrelevanter Dokumente
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Administrative Unterstützung der Personalabteilung
- Fuhrpark- und Dienstleistermanagement
- Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
- Übernahme administrativer Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- In deiner Funktion arbeitest du eng mit weiteren Abteilungen zusammen
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und daneben fundierten Kenntnissen im Personalwesen
- Du hast bereits Erfahrung in der Personaladministration (Bsp. Zeiterfassung) gesammelt
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Systemen und digitalen Tools, gerne fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Du bist ein absoluter Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Mit deiner proaktiven Arbeitsweise behältst du den Überblick und schaffst Struktur
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
Unsere Vorteile für dich:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem international bekannten Unternehmen
- Intensive Einarbeitung in einem hilfsbereiten und aufgeschlossenen Team
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und direkte Entscheidungswege
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern deine Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatte
- Mit Corporate benefits profitierst du von exklusiven Rabatten
- Zuschuss zum Mittagessen, kostenlose Getränke und Company Events
- Kostenlose Firmenparkplätze und kostenlose Lademöglichkeit eines privaten E-Fahrzeugs über den Solarstrom auf unserem Firmengelände
- Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Und so bewirbst du dich: Bitte gib hierbei deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum an. E-Mail: bewerbung@travelite.de Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen steht dir Marc Garlichs, Personalreferent, gerne zur Verfügung: Tel. +49(40) 642 154 667
Hier kannst du einen Blick auf unsere starken Marken werfen: www.travelite.com www.titan-bags.com www.impackt.de travelite GmbH + Co. KG │Merkurring 70 – 72 │ 22143 Hamburg │Deutschland
Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W Arbeitgeber: travelite GmbH + Co. KG
Kontaktperson:
travelite GmbH + Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei travelite nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei travelite arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über travelite und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personal- und Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du bei travelite arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervor. Wenn du bereits mit personalrelevanten Dokumenten gearbeitet hast oder Erfahrung in der Zeiterfassung hast, lass uns das wissen!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei travelite GmbH + Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über travelite
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Geschichte und den Werten von travelite auseinandersetzen. Zeige, dass du die Marke kennst und verstehst, was sie einzigartig macht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du bei travelite übernehmen würdest.
✨Zeige Teamgeist
Da travelite einen starken Fokus auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamplayer-Qualitäten hervorhebst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Team sind immer gut!