Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personal- und Office Management mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: travelite – Dein Experte für unvergessliche Reiseerlebnisse seit 1949.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke, Zuschüsse und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem international bekannten Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
travelite – Reisen hat ein Zuhause seit 1949. Willkommen bei travelite – Dein Experte für unvergessliche Reiseerlebnisse! Seit über 75 Jahren sorgen wir dafür, dass unsere Kunden die Welt auf komfortable, sichere und stilvolle Weise entdecken können. Unser Fokus liegt auf Qualität, Kundenorientierung und Innovation, weshalb wir stets nach talentierten, engagierten und leidenschaftlichen Mitarbeitern suchen, die zu unserem dynamischen Team beitragen möchten.
Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit deinem Know-how im:
Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d)Das sind deine Aufgaben:
- Bearbeitung personalrelevanter Dokumente
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Administrative Unterstützung der Personalabteilung
- Fuhrpark- und Dienstleistermanagement
- Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
- Übernahme administrativer Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- In deiner Funktion arbeitest du eng mit weiteren Abteilungen zusammen
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und daneben fundierten Kenntnissen im Personalwesen
- Du hast bereits Erfahrung in der Personaladministration (Bsp. Zeiterfassung) gesammelt
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Systemen und digitalen Tools, gerne fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Du bist ein absoluter Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Mit deiner proaktiven Arbeitsweise behältst du den Überblick und schaffst Struktur
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
Unsere Vorteile für dich:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem international bekannten Unternehmen
- Intensive Einarbeitung in einem hilfsbereiten und aufgeschlossenen Team
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und direkte Entscheidungswege
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern deine Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatte
- Mit Corporate benefits profitierst du von exklusiven Rabatten
- Zuschuss zum Mittagessen, kostenlose Getränke und Company Events
- Kostenlose Firmenparkplätze und kostenlose Lademöglichkeit eines privaten E-Fahrzeugs über den Solarstrom auf unserem Firmengelände
- Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Und so bewirbst du dich: Bitte gib hierbei deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum an. E-Mail: bewerbung@travelite.de Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen steht dir Marc Garlichs, Personalreferent, gerne zur Verfügung: Tel. +49(40) 642 154 667
Hier kannst du einen Blick auf unsere starken Marken werfen: www.travelite.com www.titan-bags.com www.impackt.de travelite GmbH + Co. KG │Merkurring 70 – 72 │ 22143 Hamburg │Deutschland
Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W Arbeitgeber: travelite GmbH + Co. KG
travelite ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und herzlichen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für unvergessliche Reiseerlebnisse einsetzt. Mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert travelite nicht nur deine persönliche und fachliche Weiterbildung, sondern bietet auch attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiter-Rabatte, Zuschüsse zum Mittagessen und eine betriebliche Altersvorsorge. Wenn du Teil eines international bekannten Unternehmens werden möchtest, das seit über 75 Jahren für Qualität und Innovation steht, dann bist du bei uns genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei travelite GmbH + Co. KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit travelite GmbH + Co. KG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei travelite GmbH + Co. KG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von travelite GmbH + Co. KG beitragen kannst!
