People Operations Lead

People Operations Lead zur Förderung operativer Exzellenz und zur Skalierung unserer globalen Mitarbeitererfahrung. In dieser entscheidenden Rolle werden Sie über die taktische Ausführung hinausgehen und zur Architektur und Optimierung unserer HR-Prozesse beitragen. Sie sind der Hauptverantwortliche für unsere EMEA People-Operations-Strategie, gewährleisten die Datenintegrität innerhalb von Workday, verwalten die hochvolumige Servicebereitstellung über JIRA und sichern die Einhaltung der Vorschriften in internationalen Rechtsordnungen. Diese Rolle hat einen hohen Einfluss und erfordert eine Kombination aus praktischer Expertise und strategischem Weitblick. Sie fungieren als Berater für globale Stakeholder und verwalten komplexe organisatorische Veränderungen (einschließlich M&A-Integrationen).

Was Sie tun werden:

• Gestalten und optimieren Sie globale HR-Prozesse, um eine sichere, konforme Datenverwaltung und nahtlose, skalierbare Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
• Überwachen Sie die EMEA-Wissensdatenbank und leiten Sie die Entwicklung regionaler People-Richtlinien.
• Fungieren Sie als Fachexperte und bieten Sie hochrangige Beratung zu HR-Verfahren und Compliance für Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Leiten Sie die Durchführung komplexer regionaler People-Projekte, einschließlich großangelegter Change-Management-Initiativen und grenzüberschreitender Compliance-Audits.
• Arbeiten Sie mit den Abteilungen Finanzen, Recht und IT zusammen, um systematische Verbesserungen zu identifizieren und die bereichsübergreifende Abstimmung sicherzustellen.
• Nutzen Sie People-Analytik, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die Entscheidungen der Führungsebene informieren und kontinuierliche betriebliche Verbesserungen vorantreiben.
• Überwachen und verfeinern Sie proaktiv die People-Prozesse, um die Einhaltung von Vorschriften und die Ausrichtung an sich entwickelnden Unternehmenszielen sicherzustellen.
• Navigieren und lösen Sie unabhängig komplexe, risikobehaftete Herausforderungen im Bereich People Ops mit minimaler Aufsicht.

Was wir suchen:

• 5+ Jahre progressive Erfahrung im Bereich People Operations.
• Praktische Erfahrung mit Workday.
• Fortgeschrittene Erfahrung mit HR-Fallmanagement-Tools (z.B. JIRA, Zendesk oder ServiceNow) und einem "tech-first" Ansatz zur Problemlösung.
• Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von Unternehmensakquisitionen und der vollständigen Integration von Mitarbeitern in bestehende Betriebsrahmen.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, globale Projekte über mehrere Quartale von der Konzeption bis zum Abschluss zu leiten.
• Starkes Verständnis der regionalen Arbeitsgesetze und Datenschutzbestimmungen.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit einer starken "Kunden zuerst" Mentalität.
• Eine proaktive, selbststartende Denkweise mit der Fähigkeit, hochwirksame Initiativen zu priorisieren.
• Fließend in Englisch und Deutsch.

Unsere Vorteile:

Navan bietet ein umfassendes Leistungsprogramm, das darauf ausgelegt ist, Ihr Wohlbefinden, Ihre finanzielle Sicherheit und Ihr Leben außerhalb der Arbeit zu unterstützen. Unsere Leistungen, die sorgfältig auf die Bedürfnisse vor Ort abgestimmt sind, umfassen Gesundheitsversorgung, Versicherungsangebote und Wellness-Ressourcen für Sie und Ihre Familie. Wir unterstützen das langfristige finanzielle Wachstum durch Altersvorsorgeprogramme und Möglichkeiten zur Teilnahme an unseren Aktienplänen, damit Sie am Erfolg von Navan teilhaben können. Um das Gleichgewicht zu fördern, bieten wir flexible Freizeit, länderspezifische Feiertage und bezahlten Elternurlaub für alle neuen Eltern. Weitere Vorteile sind Unterstützung bei der Konnektivität und Pendeln, Ressourcen für psychische Gesundheit und exklusive reisebezogene Vergünstigungen. Wo auch immer Sie sich befinden, unsere Vorteile entwickeln sich mit Ihnen weiter.

Arbeitsplatzpolitik:

Navan glaubt an den Wert persönlicher Verbindungen, sei es beim gemeinsamen Mittagessen, bei einem Spaziergang oder bei der Zusammenarbeit in einem Raum. Die durch persönliche Interaktionen geschaffenen Verbindungen verbessern die Unternehmenskultur und fördern die Geschäftsergebnisse. Navan investiert in globale Büros — in den USA, Europa und Asien, unter anderem — die einladend wirken. Büro-Vorteile wie vom Unternehmen bereitgestellte Mittagessen und Happy Hours schaffen ein starkes Teamumfeld, um Ihnen zu helfen, Ihre beste Arbeit zu leisten. Unsere Mitarbeiter arbeiten vier Tage die Woche im Büro. Bitte erwarten Sie diese Richtlinie für alle Rollen, die an ein Büro gebunden sind.

Chancengleichheit:

Navan ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir treffen alle Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Verdiensten. Wir bieten allen Bewerbern und Mitarbeitern ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt oder verwandte medizinische Bedingungen), sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als geschützter Veteran, Status als Person mit Behinderung oder anderen anwendbaren rechtlich geschützten Merkmalen Chancengleichheit. Wir verbieten jede solche Diskriminierung oder Belästigung. Diese Richtlinie gilt für alle Bedingungen der Beschäftigung, einschließlich der Einstellung.

Unterstützungen:

Navan erfüllt das Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen (ADA), wie es durch das ADA-Änderungsgesetz geändert wurde, sowie alle anwendbaren staatlichen oder lokalen Gesetze. Navan wird qualifizierten Personen mit einer Behinderung im Zusammenhang mit Bewerbungen um eine Anstellung, wie gesetzlich vorgeschrieben, angemessen entgegenkommen. Wenn Sie Unterstützung oder Anpassungen aufgrund einer Behinderung benötigen, können Sie uns gerne unter talent- kontaktieren.