Workplace Experience Specialist

Standort: Zürich

Beschäftigungsart: Vollzeit

Standorttyp: Vor Ort

Abteilung: Arbeitsplatz

Über uns

Perk (ehemals TravelPerk) ist die intelligente Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement. Unsere Tools automatisieren alles von Reisebuchungen bis hin zu Ausgaben, Rechnungsbearbeitung und mehr. Wir sind auf einer Mission, echte Arbeit mit echtem Einfluss zu ermöglichen.

Wir suchen einen leidenschaftlichen und proaktiven Workplace Experience Specialist, der unser Team in Zürich unterstützt und für ein Büro von etwa 80 Mitarbeitern sowie unsere Standorte in Amsterdam, München, Berlin und Wien verantwortlich ist.

In dieser Rolle sind Sie entscheidend für den reibungslosen Betrieb und die Wartung unseres Arbeitsplatzes verantwortlich und bieten Unterstützung, die über die tägliche Facility-Wartung hinausgeht. Ihre Mission ist es, eine 7-Sterne-Mitarbeitererfahrung in all unseren Arbeitsumgebungen zu liefern.

Berichtend an den Workplace Real Estate Manager haben Sie auch die Möglichkeit, andere Standorte in unserem Portfolio zu unterstützen und sollten bereit sein, gelegentlich zu reisen.

Wesentliche Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für die tägliche Arbeitsumgebung und Sicherstellung einer konstanten 7-Sterne-Erfahrung für alle Mitarbeiter.
• Sicherstellen, dass die Standorte ZRH, MUC, BER und VIE reibungslos, sicher und nach höchsten Standards betrieben werden.
• Regelmäßige Begehungen durchführen, um die Bedingungen des Arbeitsplatzes zu bewerten und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Büromaterialien, Ausrüstung und Möbel koordinieren und verwalten.
• Überwachung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen (z.B. Lebensmittel & Getränke, Wartung, Reinigung, Sicherheit).
• Zusammenarbeit mit den Teams für Erfahrung und Gesundheit & Sicherheit zur Aufrechterhaltung eines sicheren und komfortablen Arbeitsplatzes.
• Als wichtiger Ansprechpartner für interne Stakeholder und externe Anbieter fungieren.
• Unterstützung und Koordination von arbeitsplatzbezogenen Projekten und internen Veranstaltungen.
• Verwaltung von täglichen administrativen Aufgaben, einschließlich Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle.
• Kommunikation über Slack, E-Mail und Zendesk-Tickets überwachen und verwalten.
• Relevante interne Mitteilungen und Ankündigungen erstellen und versenden.
• Angebote für Einkäufe einholen und vergleichen, günstige Konditionen aushandeln.
• Alle Betriebsabläufe am Arbeitsplatz kritisch und analytisch beobachten und nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen.
• Mehrere Aufgaben strukturiert und klar priorisieren.

Was wir suchen:

• Echte Leidenschaft für die Schaffung außergewöhnlicher Arbeitsplatz-Erfahrungen.
• Ein kontinuierlicher Verbesserungsansatz mit starkem Augenmerk auf Details.
• Hochgradig organisiert und fähig, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Ein natürlicher Problemlöser, der unter Druck ruhig bleibt und Initiative ergreift.
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten – ein echter Teamplayer.
• Eine positive, proaktive Einstellung.
• Fähigkeit, Projekte eigenständig von Anfang bis Ende zu führen.

Wie wir arbeiten:

Bei Perk verfolgen wir einen IRL-first Ansatz, bei dem unser Team 3 Tage die Woche persönlich zusammenarbeitet. Diese Rolle erfordert, dass Sie sich in Pendelreichweite unserer Standorte befinden.

Perk ist ein globales Unternehmen mit einer vielfältigen Kundenbasis, und wir möchten sicherstellen, dass die Menschen hinter unserem Produkt dies widerspiegeln. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

Schützen Sie sich vor Rekrutierungsbetrug. Alle offiziellen Kommunikationen von Perk kommen immer von E-Mail-Adressen, die auf @perk.com oder @externalperk.com enden.