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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, organisiere Events und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Trbo GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Technologiebranche mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Innovation und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Büromanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Genieße regelmäßige Team-Events und die Möglichkeit, aus dem Ausland zu arbeiten.
Einleitung
Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und innovativen Umfeld? Dann könnte die Position als Office Manager & HR Assistant - TZ 15h/Woche (m/w/d) in Elternzeitvertretung bei trbo GmbH genau das Richtige für dich sein! Bei uns bist du Teil eines engagierten Teams in der Technologiebranche, das weltweit führende Marken mit unserer KI-basierten Onsite-Personalisierungsplattform unterstützt. Unsere Werte wie Offenheit, Teamarbeit und soziale Verantwortung sind uns wichtig, und wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitigen Respekt. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne Verantwortung übernimmst und Spaß daran hast, in einem kreativen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören. Werde Teil einer Community, die Innovation und Weiterentwicklung großschreibt, und gestalte mit uns die Zukunft der Personalisierungstechnologie.
Aufgaben
- Büromanagement & Organisation
- Verwaltung von Büromaterial, Snacks und Getränken
- Sicherstellung eines gepflegten Büroalltags inkl. Koordination externer Dienstleister
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Meetingräumen
- Unterstützung bei Team-Events und saisonalen Feierlichkeiten
- Bearbeitung von Posteingang, Ablage und Zahlungsprüfung
Qualifikation
- Teilzeit mit ca. 15 Std/Woche
- Arbeitszeit an 3 Tagen in der Woche im Münchner Office
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent mit einem Blick für Details
- Sichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Datenverarbeitungsprogrammen (Google Suite, ähnlich Microsoft Office)
- Erste Erfahrungen im Büromanagement von Vorteil
Benefits
- Ein dynamisches, gründergeführtes Unternehmen mit erfolgshungrigen Kollegen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wir begleiten dich bei deiner Karriere, wachse gemeinsam mit trbo
- Regelmäßige Schulungen durch unsere Experten
- Ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von sehr gutem Kollegen-Zusammenhalt
- Ein innovatives, kreatives Arbeitsumfeld mit Raum für deine Ideen
- Work from Anywhere - Gerne prüfen wir für dich die Option, aus dem Ausland zu arbeiten
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und viele Extras wie z.B. regelmäßige Team-Events (Wiesn, Sommerfest, Charity Tage uvm.)
- Und damit du deine Batterien zusätzlich aufladen kannst, gibt es bei trbo die Charging Days on top
Gestalte mit uns die Zukunft der Technologiebranche! Werde Teil von trbo und unterstütze unser Team als Office Manager & HR Assistant in Elternzeitvertretung. Bewirb dich jetzt!
Office Manager - TZ 15h/Woche (m/w/d) in Elternzeitvertretung Arbeitgeber: trbo GmbH
Kontaktperson:
trbo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager - TZ 15h/Woche (m/w/d) in Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Technologiebranche arbeiten oder bereits bei trbo sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von trbo. Besuche ihre Social-Media-Kanäle und schaue dir an, welche Werte und Projekte ihnen wichtig sind. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Büromanagement und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch proaktiv denkst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, sei authentisch und teile deine Motivation, warum du gerade bei trbo arbeiten möchtest. Ein leidenschaftlicher Ansatz kann oft einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager - TZ 15h/Woche (m/w/d) in Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die trbo GmbH und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Stärken ein und wie sie zur Unternehmenskultur von trbo passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei trbo GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von trbo GmbH. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Offenheit, Teamarbeit und sozialer Verantwortung verstehst und schätzt.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Da die Position viel Büromanagement und Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein freundliches und professionelles Auftreten wichtig ist, übe, wie du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte Fragen zu spezifischen Tools wie Google Suite oder Microsoft Office. Mache dir Gedanken darüber, wie du diese Programme effektiv genutzt hast und welche Erfahrungen du damit gemacht hast.
