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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere unser Berliner Büro für ein produktives Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Treatwell revolutioniert die Beauty-Branche mit innovativen digitalen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 45.000€ Gehalt, 28 Urlaubstage und monatlicher Treatwell-Gutschein.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beauty-Branche und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 63000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Treatwell revolutioniert die Beauty-Branche! Als Marktführer für Online-Beauty-Buchungen verbinden wir Salons mit Kunden und bieten innovative digitale Lösungen für Terminverwaltung und Neukundengewinnung. Unsere Mission: Die Beauty-Branche in die digitale Zukunft führen und dabei sowohl Salons als auch Kunden ein außergewöhnliches Erlebnis bieten.
DEINE MISSION
Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Berliner Office ein Ort ist, an dem sich Mitarbeitende wohlfühlen und produktiv arbeiten können. Mit einem Blick fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch gestaltest und optimierst du den Büroalltag sowie unsere Office-Strukturen kontinuierlich weiter.
DEINE AUFGABEN – SO ROCKST DU DEINEN JOB
- Ganzheitliche Organisation & Weiterentwicklung unseres Berliner Office: Du sorgst für einen reibungslosen, effizienten und angenehmen Office-Alltag - inklusive Planung und Umsetzung größerer Office-Projekte.
- Koordination externer Dienstleister & Vertragsmanagement: Steuerung sowie Koordination externer Partner und Verantwortung des Fuhrpark Managements.
- Budget-, Bestell- & Ausstattungsmanagement: Du kümmerst dich um Bestellungen, Kostenkontrolle und Budgetüberwachung.
- Unterstützung von HR im Employee Lifecycle: Du unterstützt das HR-Team beim On- und Offboarding und sorgst für einen professionellen Start (und Abschied) unserer Mitarbeitenden.
- Organisation & Durchführung interner Events: Planung, Organisation sowie Begleitung interner Veranstaltungen.
WAS WIR DIR BIETEN
- Gehalt bis zu 45.000€
- Befristeter Vertrag auf 12 Monate - Option auf Verlängerung möglich
- Work-Life-Balance: Nach Absprache 1 Tag/Woche Remotes Arbeiten und 28 Urlaubstage pro Jahr
- BVG-Monatskarte: Nach der Probezeit komplette Kostenübernahme durch Treatwell
- Self-Care: Monatlicher 40€ Treatwell-Gutschein für deine eigenen Beauty-Treatments
- Top-Ausstattung: Apple MacBook Air und iPhone
- Mentale Gesundheit: Unterstützung durch unsere Partnerschaft mit OpenUp
- Team-Spirit: Regelmäßige Team-Events und eine offene, dynamische Unternehmenskultur
DEIN PROFIL – WAS DU MITBRINGST
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management: Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
- Ausgeprägte Organisations- und Umsetzungskompetenz: Strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten: Souveräne Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- Hands-on-Mentalität und technisches Grundverständnis: Sicherer Umgang mit gängigen Tools.
- Positives Auftreten und Freude an einer vielseitigen Rolle: Hohes Maß an Serviceorientierung und Verlässlichkeit.
DEIN BEWERBUNGSPROZESS BEI TREATWELL
Recruiter Screen, Vorortgespräch, Video-Gespräch und schnelle Rückmeldung.
Equal Opportunities
Wir setzen uns für die Förderung eines vielfältigen, inklusiven und gerechten Arbeitsplatzes ein.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Treatwell
Kontaktperson:
Treatwell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Treatwell auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kannst gezielt auf deine Bewerbung eingehen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Treatwell und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen und den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist das A und O. Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles ordentlich aussieht und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treatwell vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Treatwell und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Beauty-Branche in die digitale Zukunft zu führen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone deine praktische Erfahrung mit Tools wie Google Workspace oder Jira. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch bereit bist, aktiv zur Optimierung des Büroalltags beizutragen.