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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere unser Berliner Büro für ein produktives Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Treatwell, der Marktführer für Online-Beauty-Buchungen mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Gehalt bis zu 45.000€, 1 Tag Remote-Arbeit/Woche und 28 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Beauty-Branche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Erfahrung im Büromanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag mit Option auf Verlängerung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 63000 € pro Jahr.
Über uns
Treatwell revolutioniert die Beauty-Branche! Als Marktführer für Online-Beauty-Buchungen verbinden wir Salons mit Kunden und bieten innovative digitale Lösungen für Terminverwaltung und Neukundengewinnung. Unsere Mission: Die Beauty-Branche in die digitale Zukunft führen und dabei sowohl Salons als auch Kunden ein außergewöhnliches Erlebnis bieten. Wir sind jung, dynamisch und haben große Pläne - und DU kannst Teil davon sein!
Deine Mission
Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Berliner Office ein Ort ist, an dem sich Mitarbeitende wohlfühlen und produktiv arbeiten können. Mit einem Blick fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch gestaltest und optimierst du den Büroalltag sowie unsere Office-Strukturen kontinuierlich weiter. Du hältst interne Abläufe, Dienstleister und Projekte souverän zusammen und schaffst damit die Basis für reibungslose Zusammenarbeit und ein starkes Miteinander.
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Organisation & Weiterentwicklung unseres Berliner Office: Als erste Ansprechperson rund um das Büro sorgst für einen reibungslosen, effizienten und angenehmen Office-Alltag - inklusive Planung und Umsetzung größerer Office-Projekte wie neue z.B. die Optimierungen der Office-Struktur.
- Koordination externer Dienstleister & Vertragsmanagement: Steuerung sowie Koordination externer Partner (z. B. Facility Management, Reinigung, Hausmeister, Sicherheitsdienst) und Verantwortung des Fuhrpark Managements unserer Vertriebler:innen sowie die Bearbeitung von Mobilfunk- und weiteren servicebezogenen Verträgen.
- Budget-, Bestell- & Ausstattungsmanagement: Du kümmerst dich um Bestellungen, Kostenkontrolle und Budgetüberwachung und stellst sicher, dass das Büro jederzeit optimal ausgestattet, funktional und einladend ist.
- Unterstützung von HR im Employee Lifecycle: Du unterstützt das HR-Team beim On‑ und Offboarding, bereitest Arbeitsplätze vor, organisierst Reisen und Goodiebags und sorgst für einen professionellen Start (und Abschied) unserer Mitarbeitenden.
- Organisation & Durchführung interner Events: Planung, Organisation sowie Begleitung interner Veranstaltungen wie Onboardings, Teammeetings, Workshops, Teamevents und Firmenfeiern – von der Idee bis zur Umsetzung vor Ort.
Wir bieten
- Gehalt bis zu 45.000€
- Befristeter Vertrag auf 12 Monate – Option auf Verlängerung möglich
- Work‑Life‑Balance: Nach Absprache 1 Tag/Woche Remote-Arbeiten und 28 Urlaubstage pro Jahr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Treatwell
Kontaktperson:
Treatwell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, schau dir unser Büro an und sprich mit den Mitarbeitenden. Zeig, dass du bereit bist, dich einzubringen und das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige oder aktuelle Mitarbeitende von Treatwell, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Treatwell und unsere Mission. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Teamarbeit einbringen kannst, um unser Berliner Office noch besser zu machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen besseren Eindruck von unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Herausforderungen als Office Manager:in passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treatwell vorbereitest
✨Informiere dich über Treatwell
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Treatwell verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Mission und die neuesten Entwicklungen in der Beauty-Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Büroabläufe optimiert oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten als Office Manager:in zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel mit interner Kommunikation und Zusammenarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte zu realisieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Treatwell zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.