Auf einen Blick
- Aufgaben: Aktives Kalender- und Terminmanagement sowie Unterstützung bei administrativen Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Berliner Last-Mile-Logistikunternehmen mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsbudget und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Tree Logistics GmbH ist ein wachsendes Berliner Last-Mile-Logistikunternehmen. Wir betreiben als führender Partner für den führenden Logistik-Anbieter zwei Stationen in Berlin und verantworten zusätzlich die Flottenprozesse für einen führenden Anbieter von Mikromobilität in mehreren deutschen Städten. Unser ~15-köpfiges Office-Team arbeitet täglich an den Schnittstellen von Logistik, Flotte, HR und Finanzen.
Deine Aufgaben
- Aktives Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung und Koordination von Buchhaltungsunterlagen, Rechnungsprüfung und Abstimmung mit unserem Steuerberater (DATEV-Umfeld)
- Unterstützung bei operativen und administrativen Sonderprojekten
Dein Profil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Office Managerin oder in vergleichbarer Rolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch im Remote-Setting
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office o. Ä.)
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen oder DATEV von Vorteil
Was wir bieten
- Teilweise oder vollständig remote arbeitendes Umfeld mit flexibler Zeiteinteilung
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – kurze Entscheidungswege
- Dynamisches, wachsendes Unternehmen mit echtem Gestaltungsspielraum
- Zusätzlich zum Gehalt ein Gesundheitsbudget pro Jahr
- Weitere Mitarbeiter-Benefits
- Vergütung nach Vereinbarung
Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Remote Arbeitgeber: Tree Logistics GmbH
Die Tree Logistics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein flexibles und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem sie aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitwirken können. Mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten und direkten Kontakt zur Geschäftsführung zu haben, fördern wir eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Zudem bieten wir ein Gesundheitsbudget und weitere Mitarbeiter-Benefits, um das Wohlbefinden unserer Teammitglieder zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Remote erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Geschäftsführungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Logistikbranche arbeiten oder sogar bei Tree Logistics. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Logistik und über Tree Logistics selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tree Logistics GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Tree Logistics GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Logistikbranche und wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Kalender- und Terminmanagement oder im Umgang mit Buchhaltungsunterlagen zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit internen und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Geschäftsführer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Logistik oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.
