Auf einen Blick
- Aufgaben: Aktives Kalender- und Terminmanagement sowie Unterstützung bei administrativen Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Berliner Last-Mile-Logistikunternehmen mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsbudget und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit mit flexibler Zeiteinteilung und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Tree Logistics GmbH ist ein wachsendes Berliner Last-Mile-Logistikunternehmen. Wir betreiben als führender Partner für den führenden Logistik-Anbieter zwei Stationen in Berlin und verantworten zusätzlich die Flottenprozesse für einen führenden Anbieter von Mikromobilität in mehreren deutschen Städten. Unser ~15-köpfiges Office-Team arbeitet täglich an den Schnittstellen von Logistik, Flotte, HR und Finanzen.
Deine Aufgaben:
- Aktives Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung und Koordination von Buchhaltungsunterlagen, Rechnungsprüfung und Abstimmung mit unserem Steuerberater (DATEV-Umfeld)
- Unterstützung bei operativen und administrativen Sonderprojekten
Dein Profil:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Office Managerin oder in vergleichbarer Rolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch im Remote-Setting
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office o.Ä.)
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen oder DATEV von Vorteil
Was wir bieten:
- Teilweise oder vollständig remote arbeitendes Umfeld mit flexibler Zeiteinteilung
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – kurze Entscheidungswege
- Dynamisches, wachsendes Unternehmen mit echtem Gestaltungsspielraum
- Zusätzlich zum Gehalt ein Gesundheitsbudget pro Jahr
- Weitere Mitarbeiter-Benefits
- Vergütung nach Vereinbarung
Für diese Position sind Optionen für die Arbeit im Homeoffice verfügbar.
Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) - Remote Arbeitgeber: Tree Logistics GmbH
Tree Logistics bietet eine einzigartige Praktikumserfahrung in Berlin, wo du direkt mit dem CEO an bedeutenden Projekten arbeiten kannst. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch Mentoring und Coaching von erfahrenen Teammitgliedern. Mit flexiblen Arbeitsstandorten und der Möglichkeit, langfristig Teil unseres Teams zu werden, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für motivierte Praktikanten, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu erweitern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) - Remote erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Geschäftsführungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Logistikbranche arbeiten oder sogar bei Tree Logistics. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben. Wir alle wissen, dass persönliche Kontakte einen großen Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Tree Logistics und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen als Assistenz in die spezifischen Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) - Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in jeder Zeile.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tree Logistics GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Tree Logistics GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Logistikbranche und wie du als Geschäftsführungsassistenz dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kalender- und Terminmanagement oder im Umgang mit Buchhaltungsunterlagen demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office oder ähnlichen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Geschäftsführer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an dich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
