Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und organisiere den Empfang für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen, das Kunststoffe färbt und international tätig ist.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, kollegiales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und strukturierte Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Welt bunter und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir bringen Farbe in die Welt. Als Experten in der Kunststoffmodifikation färben wir Kunststoffe ein und verändern sie in ihren Eigenschaften – ob für Medizinprodukte, Autos oder die Luftfahrtindustrie. Dazu entwickeln und produzieren wir Farbkonzentrate, Additive und Compounds. Als mittelständisches Unternehmen sind wir international unterwegs, mit Standorten in Bingen am Rhein und im französischen Sainte-Marie-aux-Chênes.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bingen suchen wir:
Ihre Aufgaben:
- Freundliche und professionelle Begrüßung sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
- Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weitergabe von Informationen
- Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete
- Organisation des ausgehenden Post- und Kurierverkehrs
- Durchführung von Dienstgängen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Besucherausweisen und Zugangskarten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Reiseorganisation)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Machen Sie mit uns die Welt bunter! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an die folgende E-Mail-Adresse.
Treffert GmbH & Co. KG | Frau Haack | In der Weide 17 | 55411 Bingen am Rhein | Mail: | Tel.: -0 | treffert.eu
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Zentrale Arbeitgeber: Treffert GmbH & Co. KG
Die Treffert GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bingen am Rhein ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international tätigen mittelständischen Unternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine bunte Zukunft!
Kontaktdaten:
Treffert GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Zentrale erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Treffert GmbH & Co. KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Zentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Treffert GmbH & Co. KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treffert GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Treffert GmbH & Co. KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
