Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Engagierter Verein für Jugendhilfe in Potsdam-Fahrland mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: 35 Stunden Woche, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein herzliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte einen Ort, an dem Kinder wachsen und sich entfalten können.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Der Treffpunkt Fahrland e.
V. ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Potsdam-Fahrland.
Wir betreiben eine Kindertagesstätte, einen Hort sowie ein Kinder- und Jugendfreizeitzentrum.
Darüber hinaus ist der Verein seit vielen Jahren fest im Ortsteilleben von Fahrland verankert und beteiligt sich an verschiedenen Veranstaltungen und Aktivitäten im Ortsteil.
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Bearbeitung der Geschäfts- und Vereinspost sowie des Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken, Listen und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Buchhaltung, Belegverwaltung und Rechnungsprüfung
- Rechnungslegung gegenüber Eltern bzw. Sorgeberechtigten
- Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
- Pflege von Belegungs-, Kinder- und Vertragsdaten
- Bearbeitung von Anfragen von Eltern, Mitarbeitenden und externen Stellen
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei Förderanträgen, Zuwendungen und Verwendungsnachweisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Außendarstellung des Vereins
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
- Das bringen Sie mit
- betriebswirtschaftliche Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
- berufliche Erfahrungen bei der Buchhaltung sowie Sekretariat
- routinierter Umgang mit MS-Office
- Basiskenntnisse im Jugendhilfe- und Sozialrecht
- Bereitschaft zur Erbringung von Arbeitsleistungen an Werktagabenden und Sonnabenden
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift und selbstständiger Arbeitsweise
- hilfreich sind Grundkenntnisse im Personal- und Vertragsrecht
- Besitz des Führerscheins Klasse B
- Das bieten wir Ihnen
- Ein engagiertes und herzliches Team mit starken Zusammenhalt
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Einen lokal verwurzelten Träger mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären, ländlich geprägten Umfeld mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine Vergütung mit Orientierung TVöD VKA, entsprechend Ihrer Qualifikation
- vermögenswirksame Leistungen
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Regenerations- und Gesundheitstage
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch Geschäftsführung und Vorstand
- Zunächst einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit einem engagierten Team einen Ort gestalten, an dem Kinder sich wohlfühlen, wachsen und ihre Persönlichkeit entfalten können?
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle unter der angegebenen Email.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Treffpunkt Fahrland e.V.
Der Treffpunkt Fahrland e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kooperative Arbeitsatmosphäre bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einrichtung mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen, während Sie Teil eines engagierten und herzlichen Teams sind. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, wie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung nach TVöD SuE.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Treffpunkt Fahrland e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Treffpunkt Fahrland e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treffpunkt Fahrland e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
