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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse, von Ein- und Austritten bis zur Rekrutierung und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines inhabergeführten Unternehmens mit dem Great Place to Work Label.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, tolle Sozialleistungen und Trek-Benefits in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Landschaft und arbeite in einem motivierten, dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit HR-Software sind erforderlich.
- Andere Informationen: Leidenschaft fürs Fahrrad ist willkommen, aber kein Muss!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Hauptaufgaben:
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und allgemeine Personaladministration für das Office und unsere drei Schweizer Trek Stores
- Verantwortung für die Systeme «Workday» (HRIS Software) und «TimeTac» (Absenzenmanagement) inkl. Pflege, Optimierung und User-Support
- Unterstützung bei der Rekrutierung von der Vorselektion bis zur Vertragserstellung
- Erstellung von monatlichen Reportings sowie Vorbereitungsarbeiten für den Lohnlauf
- Mitarbeit in vielfältigen Projekten im Bereich HR
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents (Sommerfest / Weihnachtsessen)
- Aktive Mitarbeit am Employer Branding inkl. Konzeption und Umsetzung von zielgruppenspezifischen Stellenanzeigen, Imagekampagnen, Online- & Social Media-Auftritten
- Mitwirkung bei Great Place to Work
- Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben
- Laufende Optimierung von HR-Prozessen mit Fokus auf Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Power Point, Excel, Teams, Outlook, OneNote, Word, etc.)
- Arbeitserfahrung mit «Workday» (HRIS Software) von Vorteil
- Exakte Arbeitsweise und Verständnis für komplexe Abläufe
- Hohes Mass an Diskretion, Eigeninitiative, Selbständigkeit und ein gutes Auge fürs Detail
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität mit einem breit gefächerten Aufgabenkatalog umzugehen
- Bereitschaft in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Sprachen:
- Verhandlungssicheres Deutsch
- Fliessendes Englisch in Wort und Schrift
Persönlich:
- Zuverlässigkeit, Loyalität und ausgeprägtes Kundenengagement
- Kontakt- sowie Teamfähigkeit
- Authentisches, natürliches Auftreten
- Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Gewissenhafte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Motivation für neue Herausforderungen
- Leidenschaft fürs Fahrrad wird begrüsst, ist aber kein Muss
Was wir dir bieten:
- Vielseitiges Aufgabenspektrum mit einem grossen Verantwortungsbereich und Freiraum für Eigeninitiativen
- Mit Great Place to Work Label zertifiziertes und inhabergeführtes Unternehmen
- Sehr gute Sozialleistungen und Trek-Benefits
- Motiviertes und offenes Team
- Modernste Büroräumlichkeiten und sportliche Atmosphäre am Bhf. Stettbach (zwei Gehminuten vom öffentlichen Verkehr)
Möchtest du aktiv deinen Aufgabenbereich und unser Business mitgestalten, unseren Kunden und Mitarbeitenden in ihren täglichen Prozessen helfen und in einem internationalen Unternehmen arbeiten? Dann bist du in unserem kleinen Team am richtigen Ort! Sende uns deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben, aus dem hervorgeht, warum du die richtige Person für die Stelle bist, direkt über unsere Homepage auf diesen Link:
Kontaktperson:
Trek Fahrrad GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter HR-Administration 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du aktiv zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu HR-Prozessen und -Tools vor, insbesondere zu Workday und TimeTac. Zeige, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen hast.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in Online-Communities oder Foren, die sich mit HR-Themen beschäftigen. Dies kann dir helfen, aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich besser zu verstehen und dich als kompetente/r Kandidat/in zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter HR-Administration 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter HR-Administration wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in Microsoft Office und HRIS Software wie Workday zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Flexibilität in einem dynamischen Umfeld ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie über die Homepage des Unternehmens einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trek Fahrrad GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich HR-Administration angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalprozessen, Arbeitsverträgen und Rekrutierung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Workday und TimeTac
Informiere dich über die HRIS-Software Workday und das Absenzenmanagement-Tool TimeTac. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast und welche Optimierungen du vorgenommen hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der HR-Administration ist eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist und wie du zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle auch die Mitarbeit in einem Team erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
