Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und entwickle HR-Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Trelleborg – ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zugang zu Fitnesszonen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte zentrale HR-Prozesse und arbeite eng mit internationalen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der operativen Personalarbeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Wir suchen dich als
HR Expert Administration & Controlling (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit .
Du hast Erfahrung in der operativen Personalarbeit und möchtest deine Expertise in den Bereichen HR Administration und Controlling in einem internationalen Umfeld einbringen?
Dann werde Teil unseres HR-Teams in Stuttgart-Vaihingen.
- Deine Aufgaben
- Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen HR-Prozesse
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
- Durchführung von Ein-, Austritts- und Versetzungsprozessen
- Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Richtlinien, Prozessen und Vorlagen
- Erstellung von Entsendungsunterlagen und Durchführung behördlicher Meldeverfahren
- Mitwirkung an HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
- Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen und Reports
- Erstellung von regelmäßigen und ad-hoc HR-Reportings sowie anschaulichen Auswertungen und Präsentationen
- Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Audits
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Aufenthaltsrecht
- Erfahrung im Bereich Global Mobility oder internationalen Personaleinsätzen von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP Success Factors ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Wir bieten dir
- Ein unkompliziertes und offenes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen HR-Team
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung im barrierefreien Innovation Center
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung für Fußgänger, (E-)Biker, ÖPNV-Nutzer (3 Min. zur S-Bahn) sowie (E-)Autofahrer (eigenes Parkhaus)
- Zugang zu Game-, Relax- und Fitnesszonen
- Attraktive Zusatzleistungen eines internationalen Unternehmens
Warum bei uns einsteigen?
Bei Trelleborg legen wir großen Wert auf eine strukturierte, verlässliche und wertschätzende Personalarbeit.
In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für zentrale HR-Administrations- und Global-Mobility-Prozesse und arbeitest eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie internationalen Schnittstellen zusammen.
Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Nimm deine Karriere jetzt in die Hand – wir freuen uns auf dich!
HR Expert Administration & Controlling (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Trelleborg Group
Trelleborg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir im Duales Studium Wirtschaftsingenieurwesen am Standort Stuttgart eine moderne Arbeitsumgebung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Angebot an Gesundheits- und Fitnessmöglichkeiten sowie der Chance, internationale Projekte zu erleben und dich in verschiedenen Fachbereichen zu spezialisieren. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigeninitiative, sodass du deine Karriere aktiv gestalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Expert Administration & Controlling (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Trelleborg Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Trelleborg Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Expert Administration & Controlling (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Trelleborg Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trelleborg Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Trelleborg Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
