Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein internationales Team im Bereich Dokumentenmanagement und entwickle innovative Lösungen.
- Unternehmen: Trelleborg, ein Unternehmen, das Vielfalt schätzt und Innovation fördert.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem globalen Umfeld mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und führe spannende Projekte im Dokumentenmanagement.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder vergleichbarem Bereich sowie Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 € pro Jahr.
Als Teamleiter Dokumentenmanagement sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Weiterentwicklung der globalen Dokumentenmanagementdienste von Trelleborg auf der Doxis (SER Group) Plattform.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Leiten, coachen und entwickeln eines internationalen Dokumentenmanagement-Teams
- Sicherstellen der Stabilität, Sicherheit und Skalierbarkeit der globalen Doxis-Plattform
- Verantwortung für das Lebenszyklusmanagement der Plattform, einschließlich Upgrades, Wartung, Vorfälle und Releases (ITIL-basiert)
- Vorantreiben der Digitalisierung, Workflow-Automatisierung und Harmonisierung von dokumentenbezogenen Prozessen
- Definieren und Pflegen globaler Standards, Metadatenmodelle, Vorlagen und Governance
- Verwalten von Doxis-bezogenen Projekten wie Bereitstellungen, Integrationen und Migrationen
- Koordinieren interner Stakeholder, Managed Service Partner und der SER Group
- Sicherstellen der Einhaltung von Prüfungsanforderungen, Aufbewahrungsregeln und Dokumentationsstandards
Ihr Profil:
- Universitätsabschluss in Informatik, Informationsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
- 5+ Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement, ECM oder Workflow-Management
- Erfahrung mit Doxis ist sehr bevorzugt
- 2+ Jahre Führungserfahrung (z.B. Teamleiter, Service Owner, technischer Leiter) sind sehr bevorzugt
- Erfahrung in der globalen IT-Servicebereitstellung und im Lieferantenmanagement
- Erfahrung mit Unternehmenssystemintegrationen
Wichtige Kompetenzen:
- Starkes Verständnis von ECM/DMS-Konzepten, Workflows und Archivierung
- Solide Führungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise
- Erfahrung im Management von Prioritäten in komplexen, globalen Umgebungen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Starten Sie damit, die Branche von innen heraus zu gestalten! Trelleborg ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir schätzen Vielfalt und die einzigartigen Erfahrungen und Fachkenntnisse, die Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen in unser Unternehmen einbringen. Unsere Fähigkeit zu innovieren und bahnbrechende Technologien zu entwickeln, ist eine unserer größten Stärken – und unsere Mitarbeiter machen es möglich.
Team Lead Document Management (m/f/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Trelleborg Group
Trelleborg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir im Duales Studium Wirtschaftsingenieurwesen am Standort Stuttgart eine moderne Arbeitsumgebung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Angebot an Gesundheits- und Fitnessmöglichkeiten sowie der Chance, internationale Projekte zu erleben und dich in verschiedenen Fachbereichen zu spezialisieren. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigeninitiative, sodass du deine Karriere aktiv gestalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Lead Document Management (m/f/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Trelleborg Group bewerben
Viele Unternehmen, wie Trelleborg Group, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Document Management (m/f/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Trelleborg Group und die ausgeschriebene Position Team Lead Document Management (m/f/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trelleborg Group vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Trelleborg Group an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
