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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein internationales Team im Bereich Dokumentenmanagement und entwickle innovative Lösungen.
- Arbeitgeber: Trelleborg, ein Unternehmen, das Vielfalt schätzt und Innovation fördert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit globalen Projekten und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder vergleichbarem Bereich und 5+ Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 85000 € pro Jahr.
Als Teamleiter Dokumentenmanagement sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Weiterentwicklung der globalen Dokumentenmanagementdienste von Trelleborg auf der Doxis (SER Group) Plattform.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Leiten, coachen und entwickeln eines internationalen Dokumentenmanagement-Teams
- Sicherstellen der Stabilität, Sicherheit und Skalierbarkeit der globalen Doxis-Plattform
- Verantwortung für das Lebenszyklusmanagement der Plattform, einschließlich Upgrades, Wartung, Vorfälle und Releases (ITIL-basiert)
- Vorantreiben der Digitalisierung, Workflow-Automatisierung und Harmonisierung von dokumentenbezogenen Prozessen
- Definieren und Pflegen globaler Standards, Metadatenmodelle, Vorlagen und Governance
- Verwalten von Doxis-bezogenen Projekten wie Bereitstellungen, Integrationen und Migrationen
- Koordinieren interner Stakeholder, Managed Service Partner und der SER Group
- Sicherstellen der Einhaltung von Prüfanforderungen, Aufbewahrungsregeln und Dokumentationsstandards
Ihr Profil:
- Universitätsabschluss in Informatik, Informationsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement, ECM oder Workflow-Management
- Erfahrung mit Doxis ist sehr wünschenswert
- Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung (z.B. Teamleiter, Service Owner, technischer Leiter)
- Erfahrung in der globalen IT-Servicebereitstellung und im Lieferantenmanagement
- Erfahrung mit Integrationen von Unternehmenssystemen
Schlüsselkompetenzen:
- Starkes Verständnis von ECM/DMS-Konzepten, Workflows und Archivierung
- Solide Führungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise
- Erfahrung im Management von Prioritäten in komplexen, globalen Umgebungen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Starten Sie damit, die Branche von innen heraus zu gestalten! Trelleborg ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir schätzen Vielfalt und die einzigartigen Erfahrungen und Fachkenntnisse, die Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen in unser Unternehmen einbringen. Unsere Fähigkeit zu innovieren und bahnbrechende Technologien zu entwickeln, ist eine unserer größten Stärken – und unsere Mitarbeiter machen es möglich.
Team Lead Document Management (m/f/d) Arbeitgeber: Trelleborg Group
Kontaktperson:
Trelleborg Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Lead Document Management (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen oder dich über unsere Website zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt der Weg zu deinem Traumjob über Umwege. Lass uns gemeinsam verschiedene Optionen erkunden, die zu deinen Fähigkeiten passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead Document Management (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Team Lead Document Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Dokumentenmanagement und idealerweise mit Doxis. Stelle sicher, dass du relevante Projekte und Erfolge in deinem Lebenslauf hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
Struktur ist alles: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trelleborg Group vorbereitest
✨Verstehe die Doxis-Plattform
Mach dich mit der Doxis-Plattform vertraut, da sie zentral für die Rolle ist. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Dokumentenmanagement, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für Führungserfahrung vor
Da du als Team Lead fungieren wirst, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team in der Vergangenheit geleitet, gecoacht und entwickelt hast, und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Kenntnis der ITIL-Prinzipien
Da die Rolle ITIL-basiertes Plattformmanagement erfordert, solltest du die grundlegenden ITIL-Prinzipien verstehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Prinzipien in der Praxis angewendet hast, um Stabilität und Sicherheit in der Dokumentenverwaltung zu gewährleisten.
✨Stakeholder-Management betonen
In dieser Position ist das Management von internen Stakeholdern und externen Partnern entscheidend. Sei bereit, deine Erfahrungen im Stakeholder-Management zu erläutern und wie du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.